鬼信用卡是虚拟信用卡。公司,政府机构和其他大型雇主使用幽灵信用卡作为向每位员工发放信用卡的替代方案。每个员工使用鬼号,然后组织使用单个帐户支付所有费用。
雇主福利
鬼信用卡可减少欺诈和超支。雇员不能在未经批准的情况下从雇主拥有的卡中花钱,因为该订单仅在雇主从其帐户授权后才最终确定。如果卡的限额高于预算允许的范围,员工不能花费比公司预算更多的钱用于商务旅行。
员工福利
鬼信用卡降低了员工的个人风险。如果员工使用自己的卡支付机票,餐费和酒店预订费用,她有责任支付账单。公司需要时间来验证这些费用,因此不会立即向员工报销,她可能需要支付额外的利息费用。
伙伴
要设置幽灵信用卡,组织需要与另一家公司建立安排。该公司不需要是信用卡公司,许多旅行社提供鬼信用卡服务。旅行社使用鬼信用卡号码为组织的员工预订,而不是要求有效的信用卡号码,因为组织将偿还旅行社的费用。
部门使用
公司可以为多个员工分配一个鬼卡号码。例如,它可以为营销部门中的每个人提供相同的鬼卡号码。就像分配给会计科目表上的一类费用的数字代码一样,这有助于公司按部门组织和跟踪其费用。
供应商
公司还可以为其供应商分配鬼卡号。如果许多员工从同一商店购买墨水和纸张等办公用品,公司更容易跟踪供应商提供的所有耗材的单一收据,而不是跟踪每位员工的每张收据。
酒店
有些酒店也接受鬼卡。根据亚利桑那州总会计办公室的说法,酒店通常会接受一张鬼卡号来预订并入住一间客房。如果员工在结账时使用鬼信用卡支付账单,酒店可能必须向其商家信用卡网络支付更高的费用,因为员工没有使用有效的信用卡支付账单,因此酒店可能决定不接受鬼卡付款。