维护工单可用于多种不同的功能，从清洁工作和园艺，到办公用品和通用设备。工作单表格最常见的用途是维护工作。创建表单比看起来更困难。过于复杂的形式可能会导致过程效率低下;但是，过于通用的形式可能不适合所有场合。
打开MS Word或其他桌面出版应用程序。您可以从头开始，使用表单向导或在线下载工作订单模板。
为要执行工作的地址或位置创建一条线。这应包括单位或办公室编号。
包括输入日期和完成日期的行。进入日期应该在最初接受订单的人的签名行旁边。完成日期应附有完成工作人员姓名的行。
创建可选字段以获取其他信息。这些字段可能包括总工时，成本或用于完成工作的部件。您可能还想要包含注释部分。
确定格式。有些工单是清单形式，有些则是分段填写。其他人可能对特定部门或任务如此具体，他们只需要任务列和完成日期。订单的复杂性取决于所要求的工作的需要。
