如何设计硬拷贝通讯

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Anonim

通讯仍然是一种分发有价值信息的流行方式。无论是商业,慈善,新闻还是娱乐,新闻简报都可以吸引读者的注意力。当它们设计精美并且开发得当时,它们还可以捕捉读者的心脏,并将它们与信息源长时间绑定。时事通讯设计不必复杂,以使其有效。事实上,在许多情况下,KISS(保持简单,愚蠢)策略不仅仅适用。

你需要的物品

  • 主题

  • 桌面出版计划

  • 图形(照片和剪贴画)

  • 多种字体

  • 扫描仪和打印机

确定简报的目的。为了开发有效的可用文档,必须记住特定的最终结果。这个目的可能是告知,教育,娱乐,分享或任何其他几十种可能性。无论目的是什么,都必须明确界定。

确定时事通讯的大小和布局。今天最典型的新闻通讯是标准页面的大小(8 1/2英寸×11英寸)。它们可能包含多个页面。然而,在大多数情况下,简短而重要的是长期和抽出。因此,最好的新闻通常是单页,正面和背面打印。根据要包含在文档中的信息和图形的类型,新闻稿布局变化很大。但是,标准的两列或三列布局仍然是最受欢迎的。该决定可能受到将要制作时事通讯的来源的打印能力的影响。

选择简报的配色方案。这可能是由文件的标头设计驱动的,如下面的步骤4和5所述。

查看大量的时事通讯设计。可以在因特网上找到新闻简报的样本,也可以通过大多数桌面出版程序中提供的样本找到。审查现有设计将有助于下一步。

设计新闻通讯标头。就像徽标通常为企业或组织定下基调一样,简报的标头有助于设定文档的基调。标头通常包括生成它的企业或组织的徽标,以及特定选择的标识中的简报的名称。有些人专门为通讯本身开发了徽标设计。其他人根本不包括任何徽标,只包括文档的名称。标头还可以包含新闻稿的生成日期和卷号。任何或所有这些东西都可以用于标头开发。

弄清楚时事通讯中使用的文章的类型和风格,以及数量。请记住,简短而重要的信息通常更有效。图表和图表也可以有效地以简洁的格式获取大量信息。

确定要包含在简报中的图形类型。这些可能包括照片 - 彩色和/或黑白 - 以及剪贴画。

查找满足上述步骤中确定的需求的桌面发布程序。一些好的选择包括Quark,PageMaker和PrintMaster。这些课程中的每一个都有很多新闻简报可供选择,也提供了开发新课程的选项。

通过上述步骤按计划起草新闻通讯。这将有助于解决设计和布局方面的问题。

将草稿通讯发送给值得信赖的家庭成员,朋友和同事。请他们批评,并为文档的改进提供想法和建议。查看返回的评论,在最终确定简报的设计时将其考虑在内。

提示

  • 尽可能在照片和剪贴画中使用颜色。它将提高文档的可读性和普及性。新闻通讯的标头不应超过页面的四分之一。使用易于阅读的字体样式,类型和大小。在一份简报中使用不超过三种不同的字体样式。太多的角色变化会让读者感到困惑,并可能导致他们停止阅读。为照片添加描述性字幕,说明照片中的“谁”和正在发生的“内容”。确保照片足够大,可以看到。否则,根本不打扰它们。在打印并发送之前彻底校对文档。编辑以提高文档的质量和可读性。

警告

避免视力不佳者无法阅读的小字体。避免过多的事情 - 打印太多,图形太多或图表和图表太多。避免使用浅色进行打印。这将使阅读更加困难。不要打印太忙或难以想象的照片。他们无助于改善整个文档的外观。

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