管理信息系统（MIS）是人员，硬件，通信网络和数据源的有组织组合，用于收集，转换和分发组织中的信息。 MIS通过向经理提供及时，相关和准确的信息来帮助决策。 MIS的物理组件包括硬件，软件，数据库，人员和程序。
硬件
计算机系统的所有物理组件构成计算机硬件。重要组件包括中央处理单元，输入/输出设备，存储单元和通信设备。通信可以通过光纤电缆或无线网络进行。
软件
软件提供用户和信息系统之间的接口。软件可分为两种通用类型：系统软件和应用程序。系统软件包括操作系统，实用程序和专用程序。开发应用程序是为了完成特定任务。对于MIS用户来说，了解软件比了解硬件要重要得多。软件维护可占MIS功能中所有人员活动的50％到70％。当组织开始实施高级信息系统时，硬件和软件环境变得更加复杂。
数据库
数据库是有组织数据的集中控制集合。中央控制可减少冗余和数据重复。数据以有组织和结构化的方式存储，以便于共享并提高需要的人的可用性。该数据库通过消除冗余文件提高了存储效率，并通过在单个文件中提供所有必需的数据而不是单独的文件来提高处理效率。这也提高了信息检索的效率。
程序
管理信息系统有效运行需要三种程序：用户指令，输入准备说明和维护管理信息系统的管理信息系统人员的操作说明。
人员
MIS职能部门的人员包括计算机操作员，程序员，系统分析员和管理人员。应通过考虑当前系统需求和未来系统增长来评估人力资源需求。 MIS人员的素质是其有效性的关键因素。 MIS经理需要管理和技术技能的结合。
