永续库存系统持续跟踪库存。它将“库存”或“商品库存”帐户中的所有购买加起来，并在销售时将其移至“销售成本”帐户。但是，定期库存系统仅在会计期间结束时提供库存帐户的余额。在年末，通过两个条目调整库存余额以反映实际数量：首先，将初始库存移至临时“收入汇总”帐户，然后输入实际库存余额。
删除初始商品库存余额。在定期库存系统中，这种余额保持稳定，直到由于所涉及的成本而通常仅在财政年度末发生的实际物理计数。借记或增加收入汇总帐户和贷记或删除商品库存帐户。换句话说，将库存余额移至收入汇总帐户。
输入结束商品库存余额，即物理计数。信贷或减少收入汇总和借记或增加商品库存。
计算销售商品的成本。在定期系统中，分别在“购买”和“销售”账户中跟踪新商品库存和销售的购买。将购买添加到初始库存（即上一期间的期末库存），以便从销售中获得商品。减去最终商品库存以获得销售商品的成本。例如，如果初始商品库存余额为1,000美元，而期间的购买量为500美元，那么可供出售的商品等于1,500美元（1,000美元+ 500美元）。如果最终商品库存为900美元，那么售出的商品成本为600美元（1,500美元至900美元）。
