每个成功的企业或组织的核心是一个运作良好的会计系统。会计系统提供记录和跟踪企业的日常，月度和年度财务操作的计算机化方法。此外，小型和大型企业使用会计系统生成数据，使他们能够做出准确的管理决策。但是，会计系统是否能够满足这些目标取决于许多因素。
与业务的兼容性
会计系统的功能受到业务性质和业务运营的影响。不同的行业需要不同类型的系统和会计系统中的不同功能。拥有适合行业的会计系统可确保系统满足业务的特定目标。
此外，企业的日常职能也会影响所需的会计系统类型以及该系统的运作方式。总体而言，会计系统在满足日常业务需求的范围内是有效的，例如存储客户信息，创建发票，记录和跟踪库存。
知觉
员工和组织管理层如何接收会计系统会影响其有效性和相关性。员工对会计系统变化的抵制可能是由于系统的复杂性，现有系统的有效性或对会计控制和审计引入的担忧。然而，有时候，员工可能会看到会计系统的需求，这与管理层的观点相反。管理层缺乏支持可能会使会计系统与组织的决策职能无关。这是因为系统收集的数据主要用于管理的使用和考虑。
培训水平
将会计系统引入商业环境时，培训用户是关键要求。用户获得的培训水平和性质会影响系统满足业务目标的方式。用户（如经理和主管）缺乏足够的培训可能会导致会计系统成为问题，而不是财务管理的解决方案。一方面，在处理会计系统方面训练有素的用户将使用该系统来简化业务中的会计和财务功能。
履行
实施的性质和实施伙伴会影响会计系统的有效性。实施与安装不同;它涉及将会计系统整合到企业的运营中。实施合作伙伴包括团队成员，重要的是服务提供商。缺乏团队成员支持和服务提供商跟进的系统实施不佳将失败。实施合作伙伴的输入和支持可确保会计系统正确履行其职能。
