国内税收税法代码考虑了企业对个人的控制程度以及个人在确定员工作为雇员或独立承包商的身份时的独立性。雇主应考虑他与有关人员的业务关系,以便对雇员或独立承包商进行分类。为公司提供服务的人可被视为法定雇员,法定非雇员,独立承包商或普通法雇员。
法定员工
即使根据普通法规则确定工人是独立承包商,如果承包商属于四类并且符合美国国税局确定的其他三个条件,企业可能必须支付雇主部分的社会保障和医疗保险税。类别包括:分发的司机,肉类,饮料(不包括牛奶),蔬菜,水果或烘焙产品,或者如果司机是公司的代理人或者他是按佣金支付的话,他们领取或提供洗衣或干洗服务;一名全职人寿保险推销员,主要为一家公司出售保险;在公司提供的货物在家工作的人,如果公司提供工作规格,则将货物退还给公司或公司指定的人员;以及从酒店,餐馆或类似场所收集订单的全职推销员和所做的工作是推销员的主要业务。这三个条件包括:企业与独立承包商之间的合同意味着大多数服务都是为公司执行的;除运输设施外,承包商没有大量设备投资;并且所持续的服务是针对同一付款人的。如果工人的职责与四个类别中的一个和所有三个条件相匹配,则企业必须向雇主支付工人的医疗保险和社会保障义务部分。
法定非雇员
如果大部分或全部收入来自销售而非工作小时数,并且卖方或代理人根据合同指示履行其职责,则直接卖方和持牌房地产代理属于联邦所得税目的的自营或独立承包商分类她不被视为雇员。
普通法雇员
如果一个人为公司提供服务,并且该公司或雇主根据美国国税局和普通法规则控制“将要做什么以及如何做”,则该人被归类为雇员。即使员工有行动自由,但不同之处在于公司有权决定如何完成工作。
独立承包商
医生,律师,会计师,承包商,兽医和其他从事向公众提供服务的企业或专业人员通常被归类为独立承包商。根据美国国税局的定义,独立承包商是指一个企业工作的人,该企业负责指导和控制所完成工作的结果,而不是如何完成。符合此描述的独立承包商被视为自雇人士,并根据IRS规则缴纳自雇税。
注意事项
如果企业主在确定工人的地位方面遇到困难,她可以访问IRS表格SS-8,确定联邦就业税和所得税扣缴目的的工人身份,以进一步指导她建立工人的工资分类。如果企业所有者在没有合理理由的情况下将员工归类为独立承包商,则可能会发现自己要对工人征税。