并非每个员工都达到预期目标。发生这种情况时，您必须写一封纪律信或以书面形式正式终止该人。有些员工可能会因为你生气而失去预期，但你仍然必须以专业的语气写一封纪律信，因为这封信是公司记录，你的态度反映在公司身上。不要通过自己不专业的方式来改变员工缺乏专业精神。
输入日期。略过一行，在单独的行中键入员工的姓名和家庭住址。跳过另一行并输入“亲爱的Mr./Ms。（姓氏）”，然后输入冒号。即使您与员工有名字，在员工需要纪律的情况下，您也必须付出额外的努力才能保持专业。使用姓氏还可以帮助您创建距离，这在新闻为负时很有用。
通过向员工解释他在工作中的表现没有达到预期，然后以专业和不感情的方式详细说明他的表现问题来开始这封信。如果适用，列出重大事故的日期和时间，如迟到或事故。请参阅员工违反的任何特定规则。
解释接下来会发生什么。如果您对该员工进行约束，请说明这是她的第一次警告，并且随后的违规行为将需要进一步警告，并带来更严重的后果，例如暂停或解雇。如果您要终止雇员，请提供终止生效日期以及她需要的任何进一步信息，例如您希望她离开办公室时。
如果他有任何问题，请提供联系信息，如果您有问题，请概述申诉流程。感谢员工的合作，如果合适的话，告诉他你将来祝他好。
键入“Sincerely”关闭该字母，并跳过三行空格。输入你的名字。在公司信笺上打印信件，并在您输入的姓名上方签名。
