会计政策和程序不是一回事，尽管办公室的工作人员经常会混淆两者。会计政策代表了定义会计部门在特定情况下所期望的指导方针或规则。通过创建策略，会计部门确保所有受影响的人员以一致的方式维护和遵守公司规则和标准。该程序通过定义确保公司会计政策得以维持并实施内部控制的各个步骤来表示方程式的方法。
定义政策
在提出会计师和公司其他人使用的会计政策和程序手册时，您必须首先将每个规则或指南定义为您希望人们遵循的单个政策。不要将政策混合在一起，因为它太混乱了。会计部门制定现金流量政策，旅行报销政策，小额现金政策，应付账款政策或账单政策，仅举几例。该政策应该定义规则 - 被称为什么 - 并包括谁必须遵守它以及为什么必须遵守。政策和程序作为单独的文件保存。
写下概述
每项政策都必须包含指南或规则的概述或摘要。概述首先出现，详细信息包括具体细节。例如，会计部门可能会有一个小额现金基金政策，详细说明将为小额现金提供多少资金，其所涵盖的购买类型以及负责确保其得到妥善维护的人员的头衔。该政策不列出人员的姓名，而是列出负责公司的名称或职位。
概述程序
程序是个人遵守公司政策的逐步过程。例如，会计部门可以设置现金流量政策，该政策规定在任何时候应该有多少运营现金，如果不可用则必须发生什么。但为了确保维护该政策，会计部门的某个人必须完成银行帐户对帐。银行对账流程详细介绍了如何进行银行对账以确保遵守现金流量政策。要编写程序，请概述必须执行的每个步骤，包括完成每个步骤的人员的标题以及后续步骤中发生的情况。
编号步骤
按步骤必须发生的顺序编写过程。例如，使用银行对帐流程，从需要发生的第一件事开始，例如：银行对帐单未打开给会计经理。在将实际对帐工作传递给会计中的其他人之前，请包括会计经理必须执行的步骤。这可能包括检查不一致，收款人姓名等的快速审查。
政策和程序手册
在会计部门中包括一份标题清单，并简要说明政策和程序手册前面公司中每个职位的职责。这有助于创建内部控制，同时确保职责分离。在各个页面上编写策略，为每个策略创建新页面或一组页面。每个策略在内容列表中都有自己的标题和标题，以便人们查找它们。在策略之后，将所有程序包含在自己的页面上作为备份。目录可能包括“现金流量政策”，作为带有副标题的主标题及其自己的页面，其中包括“银行对帐”，“总帐银行帐户对帐”或适用于该特定政策的任何其他程序。
