项目管理工具的主要目的是帮助管理者计划，执行和控制项目管理过程的所有方面。公司依靠关键工具来管理项目，以确保按时完成每项任务，并平衡员工的工作量以实现最佳时间管理。由于项目管理工具可提高资源效率并确保项目范围，因此这些工具对于涉及大型复杂项目的项目经理尤为重要。
估算，计划和跟踪
投影管理工具，如项目计划，任务分配，项目预算和甘特图 - 规划和调度项目的条形图 - 使项目经理能够有效地估算，计划和跟踪项目。事实上，许多人认为将项目计划作为项目管理过程中最关键的阶段。项目管理工具使管理人员能够明确定义目标。
分配和调度资源
项目管理工具在资源领域至关重要。甘特图和资源时间和费用报告等工具使项目经理能够分配和安排资源。这些功能特别适用于制造和生产领域。
项目管理工具的类型
许多早期的项目管理应用程序是不是为项目管理的特定方面或特定行业设计的通用工具。现在，软件开发人员已经创建了针对特定行业的项目管理工具。这些项目管理工具有不同的类型：基于纸张的工具，例如模板，清单和表格;自动化工具，可以驻留在本地计算机上供主要用户使用，也可以驻留在不同用户的网络服务器上;和基于Web的工具。
免费软件与费用软件
项目经理可以使用免费的项目管理软件。此类软件包括桌面应用程序和基于Web的服务。虽然是免费的，但它们可以在收益和功能方面与基于费用的应用程序相媲美。尽管如此，对于某些项目管理专业人员而言，自由软件可能没有足够的基本功能 - 可扩展性不足，互操作性有限，可移植性不足，快速响应时间不足 - 使基于费用的应用程序更适合其组织需求。
