绩效预算的缺点和优势是什么?

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Anonim

有多种方法可以为您的小型企业创建预算。选择一个而不是另一个取决于你的目标。例如,绩效预算侧重于公司的业绩而不是支出。它通常被私人和公共组织使用,从而最佳地利用资源。这种预算有助于确定需要资金的目的。

什么是绩效预算?

起草预算对业务增长和发展至关重要。如果做得好,它可以帮助您预测未来的需求,利润,费用和收入。它还可以在潜在问题升级之前更容易识别。绩效预算考虑了贵公司的活动和项目。将其视为识别,分析和定义要在特定时间范围内完成的项目的具体绩效目标的过程。这种预算编制技术与改进的支出控制,更高的效率和更高的性能有关。

请注意,绩效预算与零基预算(ZBB)不同。尽管两者都要求组织严格管理财务绩效,但它们涉及不同的实践。定义从零开始的预算编制的最佳方法是从零开始,没有参考贵公司的过去或实际业绩。从头开始审查组织的每个职能领域,每个新的支出都需要批准。相比之下,基于绩效的预算编制侧重于目标,并提供在满足条件时分配资金的灵活性。它旨在提高公司支出的效率,促进员工的承诺并提供问责制。

绩效预算优势:可以实现更好的成本估算

绩效预算可以更好地估算每个部门的成本。此外,它使公司能够根据其重要性为各种项目分配资金。例如,公共部门必须向公民表明他们的钱花得很好。因此,它定期更新每个项目的目标以及完成项目所需的步骤。上述预算模型示例可以解决各种结果,例如减少城市中的非暴力犯罪或恢复历史地标。

绩效预算优势:寻找改进领域

私人和公共组织使用绩效信息来确定哪些有效,哪些可以改进。然后他们制定明确的目标并制定战略以实现目标。资金分配基于具体目标,间接与过去业绩或拟议的未来业绩有关。

绩效预算优势:削减不必要的费用

绩效预算可以帮助减少不必要的开支,并为实现业务目标提供框架。此外,它有助于确定需要资金的目的和目标。通过使用这种预算方法,您会发现更容易估计和证明新的资金决策的潜在结果。

绩效预算缺点:资金应该去哪里?

关于绩效预算的一个共同关注点是,公司的员工和管理人员可能对什么是重要的以及资金应该去哪里有不同的想法。由于这种预算方法是面向目标的,因此没有定性评估。此外,可能很难确定特定部门或团队的表现。在纸面上看起来不错的东西可能在现实世界中不起作用。

绩效预算缺点:易于操作

另一个缺点是一个部门或另一个部门可以操纵数据以达到特定目标并获得资金。在这种情况下,独立方可能需要分析其性能,这进一步增加了所涉及的成本。此外,绩效预算可能不适用于长期项目。将项目分成更小的部分有助于简化报告过程。

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