使用简单的议会程序，运行会议的规则，可以成功举办商务会议。每个人都有机会发表意见和投票。业务完成，会议不长，乏味，无效。一个基本的议会工具是使用主要议案，介绍主题的方法，辩论主题和投票。
在会议的新业务部分期间，组织的成员通过主要动议介绍想法。该成员致辞总统或主席。成员们表示，“我会移动到……”或“我移动……”例如，一名成员可能会说，“我下周六在Ace杂货店停车场移动俱乐部举行洗车活动。 “
对于要继续进行的主要动议，另一名成员必须通过陈述“我推迟动议”来提出动议。如果没有第二个，则该动作因缺乏兴趣而死亡。
总统重申动议并开始辩论。通常，提出动议的成员将首先发言。成员不应该再说话，直到其他人都有机会发言。
辩论结束后，总统要求投票。有四种投票方式。一种常见的方法是语音投票。总统要求所有支持议案的议员说“赞成”。然后，所有反对议案的人都要求说“不”。投票率上升是另一种投票方式。支持议案的议员被要求举手或举手。那些投票否则被要求显示相同的标志。如果知道每个成员如何投票很重要，则进行唱名表决。调用每个成员的名称，每个成员都说“aye”或“no”。在某些情况下，可以使用无记名投票。
主要动议需要多数票 - 超过一半的成员赞成投票。如果有平局，总统可以作出决定性投票。一旦确定投票，总统宣布投票结果。他轻敲木槌一次，然后转向另一个话题。
提示
-
请记住，一次只讨论一个主题。不要做出负面的主要动作。例如，一项动议不应该是，“我提议我们下周不会进行烘焙销售。”有关议会程序的更多信息可以在“罗伯特的订单规则”一书中找到。
