志愿者和志愿者组织的行政人员需要出于各种原因跟踪志愿者时间。志愿者可能需要获得学分或满足法院或其他要求的时间。跟踪捐赠的志愿者小时数对于非营利组织的捐赠和捐赠者报告非常重要。您可以通过几种相对简单的方式跟踪志愿者的工作时间。
跟踪志愿者时间
把一个小日记放在你的钱包或汽车的杂物箱里。每次完成志愿者轮班时记录您的小时数。无论何时需要信息，都要记下您的工作时间。
创建个人志愿者小时数据库。在家用计算机上使用Excel或Access设置简单数据库。每天输入您的志愿者小时或每周输入一次。根据需要使数据库变得简单或复杂。最基本的模板只需要三个或四个字段。
请与志愿者组织的志愿者协调员或其他管理员联系，并要求他将志愿者时间转发给您（每年或在您需要时）。今天几乎所有志愿者活动都需要某种登录/退出（通常通过在线门户网站）或其他记录，因此他们应该有志愿服务时间的文件。
