永续盘存系统是一组会计流程，可帮助公司报告财务库存数据。许多公司使用此系统 - 尤其是那些使用工作单成本会计系统或销售许多不同类型的库存的系统。公司必须在实施之前平衡永久系统的优缺点。
准确的报告
公司通常使用永续库存系统进行更准确的财务报告。会计师在每次库存交易后更新总帐。这导致总帐帐户与现有的实际库存量密切相关。然后，所有者和管理者可以根据报告库存值的准确性做出质量决策。多种库存类型也受益于此方法，因为会计师通过总帐准确跟踪每个库存类型。
电子管理
永久库存系统通常使用电子方法来记录交易。一个例子是服装零售商在销售商品时使用的条形码系统。每次扫描都会记录更新公司库存值的数据。会计使用此信息来平衡总帐。公司还使用数据来使用即时系统订购货物。电子订购有助于防止缺货和销售损失。
成本
许多永久库存系统都很昂贵。这些系统的成本是双重的。使系统运行所必需的技术可能是主要的资本支出。更新系统以进行新技术更改也很昂贵。培训员工正确使用该系统是另一项费用。在行政方面，公司必须找到可以使用系统的会计师，并管理对总帐的频繁更改。
处理
永久库存系统通常很耗时。对公司总分类帐的电子更新可能会导致需要进行帐户对帐。会计师通常会每周或每月花费大量时间来协调库存。持续性错误也可能导致进一步的并发症。会计师需要在关闭公司账簿之前纠正错误并平衡库存账户。报告不准确的库存数据可能会触发审核，从而导致公司可能出现问题。
