一些企业要求工作人员或访客携带身份证（ID）卡，通常是出于安全或问责的目的。创建自己的卡可以既经济又方便。别担心 - 在这种情况下，制作身份证 是 法律。考虑一名记者获得了一个权威人物进入犯罪现场的新闻通行证，而不是一个未成年人制作假身份证进入夜总会。
您的企业卡的详细程度通常取决于您公司或组织的复杂程度。要制作基本或稍微复杂的卡片，您可能已经在办公室或供应室中拥有大部分所需材料。但是，如果您要制作大量会员卡或需要高安全性身份证，那么投资商业打印机或程序可能是明智的 - 甚至是必要的。
制作基本访客ID徽章
如果您是小型企业所有者，或者您经营的是非盈利组织，并且很少需要向访问者提供身份证，那么使用复杂或昂贵的产品可能没什么意义。在某些情况下，节省成本是生存的关键。为了降低成本，您可以简单地分发剥离和粘贴的名称标签和笔，并让访问者写下自己的名字。为此目的而设计的标签具有粘性侧面，当从衬衫或夹克中取出时不会损坏织物。
创建简单的员工ID卡
至于员工身份证，使用耐用的日常用品是明智之举。虽然您可以使用标准文字处理器设计卡片，然后使用打印机将它们转移到适当的重磅纸上，但应保护它们免受徽章夹持器内的磨损或损坏。将卡的大小与持有人匹配。徽章夹通常带有夹子或磁铁，以便将它们固定在衬衫或夹克上。
为员工创建个人卡时，请包含相关信息。例如，您可以选择在卡片顶部打印商家名称或徽标，在中间复制工作人员的图片，并在下面添加每个人的姓名和头衔或位置。
使用身份证软件
您可能更愿意免费或通过付费订阅在线下载ID卡软件，而不是使用文字处理器 - 通常，您可以通过升级到付费软件版本获得更多功能，因此请浏览选项。除了能够添加持卡人的姓名，照片和标题之外，还有一些软件附带了添加图形的设计工具，管理持卡人记录的功能以及客户或技术支持。您如何使用该软件会因品牌而异，但基本上，在下载或启动后，您将：
- 按照提示选择模板或创建自定义设计
- 添加文字和形状
- 如果适用，插入图像和条形码
- 保存你的工作
- 在线打印或订购卡片。
如何选择商业ID打印机
发行众多会员卡的更复杂的企业 - 例如健身中心或限制访问的高安全性公司 - 应考虑投资购买用于制作身份证的商用打印机。研究各种此类印刷机，以缩小您的企业所需的所有功能，例如：
- 用于读卡器或扫描解锁门的条形码或编码磁条。
- 接近和访问控制允许或拒绝访问停车区，电梯和办公室。
- 双面功能，以便您可以在一方打印持卡人的信息，在另一方打印您公司的免责声明。
- 一种程序，可以从员工数据库导入数据和照片，从而使流程更快，更高效。
- 技术支持，最好是现场直播，全天候。
库存配件
在您确定您，您的员工，员工和访客将使用哪种类型的身份证后，寻找合适的配件与他们一起使用。例如，您可能需要系索，腕带，徽章夹，卷轴或夹子，或一次性访客徽章。为了提高品牌知名度，您可以选择定制配件，例如带有您的公司名称，公司颜色或徽标的挂绳。
