合同管理最佳实践建议定期合同合规性审计。但是，与通常每年进行的财务报表审计不同，合同审查更频繁地发生。例如，工程和施工合同的审计时间表通常包括每月付款审计，以及对较长项目的季度，半年度或年度审计。充分理解合规审计程序可以增加您发现错误的可能性，否则可能导致浪费和超支。
建立审计目标
在合同生命周期内进行审查的地方将决定审计目标。控制审核 - 在合同生命周期的早期阶段进行 - 通常侧重于评估承包商的流程和内部控制。目标是改善沟通，识别和简化超支风险的流程。恢复审核 - 每月或在最终合同到期之前进行的审核 - 查找帐单差异，例如无效，夸大和重复的费用。目标是防止计费错误并恢复超额付款。
组装审核小组
在决定审计团队的规模和组成时，请查看合同的规模和复杂程度。控制和恢复审计团队至少应包括合同经理，会计部门的代表和中立的第三方。但是，大型或复杂的合同可能需要熟悉合同管理和审计程序的其他团队成员。如果审计发现欺诈活动，可能需要聘请经验丰富的法务会计师或欺诈调查员。
控制审计程序
控制审计主要关注计费和支付程序以及预防性控制。程序包括对合同以及承包商和应付账款计费和支付数据输入程序的密集审查。审查寻找适当的内部控制，如职责分离，授权系统和信息安全。测试可能包括创建，处理和支付样本发票，通常会引入故意错误以查看现有控制是否有效。
恢复审计程序
每月恢复审核将承包商的上一份工作成本报告与当前期间的结算金额进行核对。审计人员首先审查工作成本报告，并将其与合同账单和付款条件进行比较。根据任何危险信号的存在，审计人员可以针对不同类型的成本（例如人工，材料，管理和间接成本）选择和测试几个或多个样本交易。事务测试通常包括重新计算和构建审计跟踪。根据毕马威会计师事务所（审计，税务和咨询服务公司）的说法，审计师会查找差异，例如重大加班费，成本重新分类，成本应计，不寻常或缺少成本描述，大额或不寻常的美元金额，合同开始前产生的成本以及家庭办公室开销成本。
创建后续报告
审核后，团队通常在面对面会议中准备并向业主和承包商提交最终报告。尽管调查结果确定了报告中包含的信息量，但重点是确定，解释并提供纠正差异或低效程序的建议。审计师还说明了目标，并解释了合同审查和审计测试程序。
