企业以现金基础或权责发生制为基础对其活动进行会计处理。在现金基础下，交易在现金转手时予以确认和记录。根据权责发生制，交易在发生时予以确认和记录，例如，货物运输或发生商业债务时。
虽然会计的现金基础很容易实现，但权责发生制可以更好地反映公司的财务状况和整体财务状况。
资产
根据世界银行的说法，权责发生制会计的一个优点是它可以为公司的资源以及如何使用这些资源提供问责制。例如，在权责发生制会计中，每个应收款从其开始的那一刻起记录在公司的账簿上，代表未来的收入来源。在现金制会计中，仅记录收到的现金付款。因此，财务报表用户无法清楚地确定将来会有多少现金和收入流入业务。
其他类别的资产，例如工厂和设备，在权责发生制会计下得到更好的管理。管理层可以清楚地跟踪资产，更容易确定何时达到其使用寿命并需要更换。
负债
当按照权责发生制会计入账时，负债也变得更加透明。或者，正如会计准则委员会主席Ian MacIntosh所指出的，应计会计为财务报表使用者提供了对业务未来义务的“全面评价”。
在现金会计下，不记录负债;相反，费用在支付时确认。在现金基础下，未来义务的全部范围尚不清楚。会计权责发生制的一个优点是财务报表使用者可以清楚地识别业务的所有义务以及这些义务到期的日期。这是预测未来现金流量的有力工具。
现金周转
由于其在资产和负债方面的优势，权责发生制会计使管理层更容易控制现金。管理层可以预测未来现金流入和流出，并在预计现金流量较低时确定借款需求，或通过投资多余现金计划额外收入。
收入和费用匹配
权责发生制会计核算最根本的优势在于它将收入与产生这些收入所产生的费用相匹配，从而使管理层能够监控其盈利能力。根据Investopedia的说法，这一点尤为重要，因为企业进入金融交易，直到遥远的未来日期才能实现。例如，购买原材料的信用交易可以在数年而不是数月内偿还，而从这些材料创建的产品可能会在未来产生收入流。在权责发生制会计中，两笔交易都在发生时记录，管理层可以清楚地确定生产的净影响是否有利可图。
