项目没有按时完成或成本高于估计的一个原因是因为没有解决关键控制问题。了解您面临的关键控制问题,并使用适当的控件设置项目,以确保您的项目取得成功。
更换管理层
要求高级管理层成员向所有利益相关者宣布该项目,项目启动的原因以及对受影响者的影响。通过让受影响的人参与进来,您将获得更少的抵抗变革。
时间表
确保您的项目准时开始,并确保任务及时完成。为了确保您的项目在计划的完成日期之前完成,请使用关键路径方法。此方法定义影响及时项目完成的关键和非关键任务。
成本
将预算成本分解为易于跟踪的类别。确保成本在发生后立即记录,以便您清楚地了解实际成本。指导负责审批账单的项目团队成员;否则成本会迅速上升。
要求
使用结构化方法定义需求,以便交付的项目符合项目利益相关者的期望。例如,如果新计算机系统的要求仅定义将生成的报告,而不定义需要捕获的基础数据以生成这些报告;完成的系统可能无法生成指定的报告。
而不是等到项目结束以实现利益相关者的需求,提供临时可交付成果,以确保您和利益相关者与项目进展保持一致。等到项目结束与用户共享信息可能会导致项目成本超支,如果必须在交付的内容中进行更改。
通讯
确保与项目团队和利益相关方的沟通清晰易懂。通信故障可能会迅速破坏项目并影响团队成员的士气。
人员编制
确保您为项目配备了具备实现项目目标所需的所有必要技能的人员。每周与项目人员会面,以便您可以快速解决任何项目团队或利益相关方问题。
清单
准备一份需要监控的所有区域的清单。决定你要监控的内容和频率。不要拖延对不受控制的问题采取行动。