组织使用初始报告来说明活动开始后特定项目或工作的进度。初始报告中的组件根据所评估的项目或作业类型而有所不同。初始报告的作者选择与文档中包含相关的一般基本要素。这些可以包括介绍，更新进度的部分，评估方法的解释，合规部分，财务细节和进一步的需求。报告可以以摘要评估和相关附件结束。
介绍该项目
顾名思义，“初始”报告描述了项目启动期间取得的进展。引言提供了项目及其目的的描述，它可以包括初始评估的目的和所提问题的副本。
方法
报告应解释其使用的方法。它应提供有关用于衡量成功的指标以及如何使用从评估中收集的数据的详细信息。如果在评估中询问问题，请包括数据来源，例如项目工作人员，特定文档和记录。
进度更新
进度更新部分可以遵循方法说明。本节包含了遵守时间表的目标和活动以及截至报告日期之前完成的目标和活动。项目进度表中的任何分歧或修改也会在进度更新部分中进行说明。
合规细节
如果项目活动必须符合法规或组织准则，请在单独的部分中提供有关合规性的详细信息。这包括项目必须满足的任何适用的联邦，州或地方要求。
财务细节和进一步需求
提供有关项目财务管理的详细信息，包括评估项目是否在预算范围内。下一节应概述项目经理需要继续并完成项目，例如材料，设备，供应，劳动力和额外资金。解释这些需求如何影响项目的未来工作。
摘要
迄今为止对项目的简要评估可以作为初始报告的摘要部分。总结可包括持续进展的建议。
附件
报告正文中称为ToR的报告中使用的职权范围在附件中有详细说明。与项目有关的任何相关文件都作为初始报告的附件。
