如果客户更改订单,服务或商品提供商可能需要创建修订的发票。如果提供商在提供服务时遇到问题或者客户在收到初始发票后要求提供其他服务,则可能还需要进行修订。创建修订发票的方法根据生成它的方法而有所不同。
私营供应商
对于从计算机手写或打印发票的服务提供商,创建修订后的发票很简单。创建一个新日期,上面有新日期。在发票的顶部或底部,打印或写入“修改后的发票”。放置原始服务日期,项目编号和其他相关详细信息,以便在适当的月份记录开票。如果客户知道修改后的发票及其原因,则无需进一步说明。但是,如果客户不知道,请附上说明修订原因的简短说明。
在线业务
许多小企业使用在线拍卖或销售网站来销售产品。在大多数这些站点上创建修订发票,以便根据客户的要求合并运输成本或修改装运方法,与发送原始发票相同。卖方使用发票系统创建新发票并将其发送给客户。客户应忽略原始发票并支付修改后的发票。
会计程序
企业会计程序通常具有发票功能。有些不允许修改原始发票,因此业主会创建新发票并附上备注。其他程序允许所有者打开原始发票,进行更改,然后保存。这些程序允许发件人包含解释修订的注释。