提案申请是创建并分发给潜在承包商的文件，允许他们对指定项目进行投标。 RFP向承包商提供项目描述以及组织正在寻找的内容。如果承包商想要向RFP提交提案，那么他们会选择。他们必须决定他们是否能够完成项目，以及是否值得公司参与。
研究RFP。本文档应包含说明以及项目的详细说明。在决定对项目进行投标后，请遵循RFP中包含的所有书面说明。
创建封面。大多数RFP要求招标承包商为其提案创建封面。在封面页上，写下展示RFP的公司名称，公司名称和指定项目的简短描述。此信息通常包含在RFP的管理部分中。在本节中，还提供了其他详细信息，例如截止日期和提交提案的位置。
提供贵公司的概述。关于贵公司的陈述事实，包括其经营时间，专业工作类型以及使公司与众不同的重要信息。
说明项目概述。提案通常用于提供问题的答案。在这种类型的提案中，问题是需要完成的项目。解决方案是您的公司可以以最佳方式执行工作并完成整个项目。
写一份工作陈述。该部分提案陈述了项目的所有技术要求，包括性能规范，现场准备工作和质量控制要求。该声明有助于发布RFP的公司选择承包商。本节需要大量研究，以便彻底列出和描述项目的每个技术问题。它还提供了有关您计划如何完成和完成整个项目的详细说明。
列出您的参考。提供与您完成类似工作的其他公司的名称。写下公司名称，联系人姓名和电话号码。
包括定价时间表。通过逐项列出所有成本（包括材料和人工）来提供详细的成本说明。确保包括您将承担的每项费用，并清楚地说明所有信息，以便读者轻松了解您的工作定价以及项目的总成本。
描述您的许可信息。包括证明您为项目的每个方面投保，保税和保险的许可证编号。
