收到任何形式的正式拒绝，你都会感到失望。但请记住，几乎任何决定都可以上诉，这意味着要求决策方重新审视并重新考虑他们的决定。您撰写复议信的方式也称为上诉信，这与您的请求是否得到尊重或甚至是第二眼有很大关系。
简短而直接
每天做出类似决定的人都会被通信所淹没，包括许多重新考虑的信件。因此，他们对您的来信的第一印象会影响他们在您阅读之前对您的请求的看法。如果它塞满了很长的段落，它们从一开始就很疲惫;甚至可能将它推到堆的底部。为了给人留下最好的印象：
- 把你的信保持到一页。
- 写短段。
- 使用项目符号使其更易于阅读。
使用正确的商业风格
复议信或复议信很重要，因此需要正式的商业格式和风格。在设置你的信时要记住这些要点：
使用块格式： 块和缩进格式是商务信函中最常用的格式。在块格式中，每一行都是向左齐平。段落由额外的行间距而不是缩进表示。虽然你可以使用其中任何一种，但是块样式会使子弹点突出，因为所有其他副本都是齐平的。
从您的地址开始： 如果您使用信头，请跳过您的地址。否则，请在两行上写下您的地址：第一行的街道地址和第二行的城市，州和邮政编码。拼出像“街头”，“道路”和你的州这样的词。请勿在此部分中包含您的姓名。
添加日期： 如果您今天或明天将邮寄信件，请跳过一行并添加今天的日期。如果您以后邮寄它，请将它与您邮寄时的日期保持一致。或者在打印和邮寄之前更改日期。有一个当前日期表明你的信是重要的。如果在你的决策者看到它的时候已经有一周了，看起来旧的新闻并不重要。
添加收件人的信息： 在日期之后跳过一行，并根据需要使用尽可能多的行，包括所有收件人的相关信息，包括正式名称，完整和准确的标题以及公司名称和地址。
将侦察信写给法官的例子如下：
约翰H.克兰斯顿阁下
地方法院（或法院的全名）
法院的街道地址
城市，州邮政编码（州和邮政编码之间没有逗号）
将侦察信写入大学的示例：
梅雷迪思P.约翰斯顿女士
学生院长
米尔伯特学院
街道地址
城市，州和邮政编码
正式问候： 使用拒绝文档中的完整正式名称。例如，“亲爱的法官克兰斯顿：”或“亲爱的迪恩约翰斯顿：”请注意，问候以冒号结束。
自信，不傲慢： 你在写你的侦察信时所采取的基调可能是一个成败因素。不要采取对抗，愤怒或优越的语调。旨在对您的要求充满信心，但谦虚地问。
在前面陈述您的要求
侦察信不是巧妙开放的地方。决策者想要预先知道你的信件是什么。例如：
“我正在写信，要求您重新考虑案件编号4325671中的决定，该案件是在（月，日，年）给出的。为方便起见，本决定随附于本函。”
附上您的决定信或文件的副本，使收件人更容易参考您案件的详细信息，而无需查阅。它还降低了他们在查找案件文件时将信件放在一边的可能性。
添加任何新信息
如果您在第一次决定时没有给出您的侦察信中的新信息，那么您最有可能重新考虑并撤销拒绝。明确这是新信息并简要解释，但这很容易理解。例如，如果您因违反规定而被驱逐出学校，或在法庭上被指控犯罪：
“我有新的信息影响了这个案例：
- 一名证人出面提供证据证明我远离有关活动的地点。
- 附上证人的宣誓和公证声明。“
恳求理性，不情绪化
如果您没有新信息，请尝试对案例进行新的倾斜或要求以不同方式重新考虑。做出这些艰难决定的人会收到许多重新发出的信件，要求重新考虑决定。他们之前听过各种可以想象的借口和恳求。你为什么要成为例外？避免表达你的艰辛或毁灭。被拒绝的每个人都很沮丧，但这不是让决定逆转的正当理由。例如，在大学录取拒绝的情况下，而不是：
“我将成为三代人中唯一没有进入米尔伯特学院的家庭成员。”
以更合理的方式陈述您的案例并解决学校的福利问题：
' 我家的十二名成员为米尔伯特学院的毕业生感到自豪，三位成员为所有学生做出了持久的贡献：
- 冠军塔拱的建设。
- 筹集资金用于扩大生物学系。
- 主持年度富尔顿诗歌比赛。
我也想加入我对米尔伯特学院的贡献。基于这些原因，我认为应该进一步考虑我作为遗留申请人的身份。“
关闭您的复议信
快速回复你的复议信。添加正式结束并指示包含附件。例如：
感谢您花时间和精力重新考虑我的决定。
此致
（跳过四行签名）
你的全名
标题，如果适用的话
（略过一行）
附件：法院判决文件
使用语法和拼写程序检查并更正任何错误。立即打印，签名并邮寄您的复议信。
