这是一种常见的误解,即合同必须冗长,复杂且充满“法律术语”才能有效和可执行。实际上,合法的胡言乱语既不重要也不乐于助人;当合同使用简单的日常用语时,各方更有可能知道他们的立场。简单合同是遵循创建合同的某些规则的合同。只要您遵守这些规则,您就可以按照您选择的方式编写合同 - 或者根本不写。
什么是简单的合同?
简单合同是指未作为契约签署的任何合同。签署为契约的合同带有当事人的签名和一名或多名证人的签名。一般来说,您将把合同带到公证人处,出示一些身份证明并在公证人在场时签署契约。我们的想法是创建一系列法律检查,告诉您自己是谁。这样,每个人都可以确定该文件是按照州法律要求的方式签署,见证和承认的。
简单的合同不遵循这些手续。要创建一个简单的合同,各方只需要在虚线上签名。没有特殊形式的语言,不需要证人签名,也没有公证。事实上,规则是如此放松,你甚至根本不需要写任何东西。口头合同或“握手协议”在大多数情况下都是完全有效的。
为什么企业需要简单的合同
企业使用简单的合同,因为商业世界迅速发展。想象一下,如果您和您的客户每次需要签署协议时都必须访问公证人 - 任何事情都无法完成。当您考虑公司可能在任何特定月份进入的所有销售合同,采购订单,雇佣协议,独立承包商协议,股票购买协议,终止协议,特许经营协议,设备租赁合同和合伙协议时,很容易理解为什么简单的合同在商业世界中至关重要。
简单合同的要求
因为它们很容易制作,所以通常很容易签订简单的合同。为了保护当事人,法律要求在执行合同之前满足以下条件:
提供和接受。一方必须提出要约而另一方必须接受。例如,A公司可以同意向B公司出售10,000个木螺钉,费用为300美元。合同是在B公司通过告知A公司继续下订单接受要约时作出的。 A公司现在有责任出售螺丝,B公司有责任支付300美元。
如果这听起来很明显,那么有很多场景模糊了制定有效合同和进行初步讨论之间的界限。如果B公司说,“我们将以275美元的价格购买螺丝,”或“价格听起来不错,但我们需要两种不同尺寸的螺丝,”然后就没有合同了。双方仍在讨价还价。
有价值的考虑。考虑是“有价值的东西”的法律用语,例如现金,劳动力或未来做某事的承诺。要使简单合同有效,双方必须交换有价值的东西;否则,只是一个人做出片面的承诺。回到木螺钉的例子,显然双方都在考虑:如果A公司承诺提供产品,B公司承诺支付这笔钱。另一个例子是工作合同,你承诺提供你的时间和劳动力以换取月薪。
意图建立法律关系:任何人都可以与某人达成协议,但将协议转化为合同的意图是建立法律关系。当您签署并签署合同时,您打算制定具有约束力的协议将是明确的。相比之下,口头合同可能需要一些额外的证据,证明您打算做出法律安排,例如交换讨论合同条款的电子邮件。
简单的合同大纲
制定商业合同没有严格的规则。您可以通过包含以下术语来涵盖所有基础:
日期和聚会。通过为日期写一个空格来开始你的合同 - 你可以留空,直到签订合同。然后,列出合同中涉及的各方的完整法定名称和地址,以便明确谁负责执行合同条款。如果一方是商业实体,请使用正确的“LLC”或“Inc。”写下该组织的名称。后缀。
协议的话:现在,让大家知道具体的合同条款将随之而来。
例:
本协议是在 的一天 2018年之间: 1. ABC Inc.,一家根据特拉华州法律注册的公司,其主要营业地点为1 Town Street,Townsville,Delaware 12345(“公司”) 2.特拉华州Streetsville街道巷的John James Doe 23456(“顾问”) 双方同意如下:
合同条款:合同正文应详细说明各方的权利和责任。使用带编号的段落来组织信息,并包含一个简短的标题来描述每个段落的内容。例如,您可以包含标题“付款条款”或“争议解决”。这样,读者就可以轻松找到他要找的东西。
请务必包括您在协议正文中协商的所有条款。如果您不同意合同条款并最终出庭,法官只会对页面上的文字给予重视。你在谈判期间对彼此说的话是无关紧要的。
付款义务:当协议各方不同意某些事情时,通常会超出付款条件。因此,您需要在本条款中非常清楚和详细。想一想:
- 谁付钱给谁?
- 支付多少钱?
- 必须付款时;列出分期付款的时间和日期。
- 付款的条件,例如,在收到发票后15天内付款或付款。
- 付款方式,如支票,收银员支票或银行转帐。
例:
公司应在每个日历月的最后一个工作日向顾问支付每月5,000美元的款项。第一笔付款应于2018年1月31日支付,最终付款应于2018年12月31日支付。公司应通过电子方式直接向Acme Bank的顾问银行账户付款,电话号码123456789,账号9876543210。
终止条款:很少有合同永远存在,所以一定要包括你的协议的结束日期。包括双方可以终止合同的情况也是一个好主意。例如,如果另一方未能支付或错过太多重要的截止日期,则各方应有权终止协议。
例:
本合同自2018年1月1日起至2018年12月31日止,为期12个月。 任何一方如果是另一方,可以随时通过书面通知另一方终止本合同 违反本合同的行为,如果违反行为能够得到补救,则他无法在被要求以书面形式提出要求后的10天内补救违约行为。
管辖权:如果您和另一方位于不同的州,如果您最终有争议,您需要选择适用哪个州的法律。这可以在以后节省很多问题。如果出现问题,您还可以预先决定会发生什么。例如,您可能同意通过调解或仲裁解决纠纷,而不是去法院,这通常会更便宜。
谁为企业写简单的合同?
大多数企业都会起草自己的简单合同。有许多在线资源可以帮助您为每个业务情况制定一份可靠的合同,而无需重新发明轮子。例如,法律网站Nolo为经营小型企业提供了一套法律合同,而像Law Depot这样的网站提供了一系列律师起草的,填空的合同。
如果您发现自己一次又一次使用相同类型的合同,聘请律师起草“主合同”并包含相关语言是明智的。然后,您可以调整主文档以适应每个业务场景。例如,销售替换窗口的公司可能会要求律师准备包含所有重要商业条款和条件的示范销售合同。然后,销售团队可以通过写下客户的姓名,订单详情和销售价格,在每次销售时填写空白。
不良合约的垮台
如此多的事情可以使合同变得“糟糕”,几乎不可能将它们全部列出来。一般来说,如果商业合同如下:
- 不是写作。口头合同比书面协议风险更大,因为没有证据表明您同意的条款。
- 没有正确地规定当事人的权利和责任,所以没有人真正知道他同意做什么。
- 矛盾本身或含糊不清。如果出现问题,这将给执行合同带来不必要的障碍。
- 不包含结束日期或终止条款。
合同不好的问题在于他们将各方推向一个方向 - 误解和争议。如果您最终订购了错误的原材料,您可能会失去一个重要的客户,无法收到付款或被迫关闭您的制造业务。如果您无法在商业上解决问题,那么很有可能最终导致代价高昂的诉讼。糟糕的合同意味着更多的律师工作和更多的业务开支。
如何打破合同
合同 - 即使是简单合同 - 也是一个严肃的承诺。如果您在没有正当理由的情况下违反合同,可能会产生严重后果。然后,第一步是审查合同并查看语言。是否有终止条款?终止条款是您获得的无监狱卡。只要您执行取消条件,就不会有违约的问题。
如果没有取消权,如果符合以下任何条件,您可以违反合同:
该协议“不合情理”。 这意味着它非常不公平,并且非常偏向于一方而非另一方。例如,如果您的安全警报提供商在合同中途突然向您收取额外费用,并且可能会在您付款之前切断远程监控服务,则可能会采取不合情理的行为。
另一个人先放弃。如果另一方退出合同或停止维持他的交易结束,你通常可以自由地撕掉合同。例如,如果您雇佣的自由顾问停止出现工作,您可以取消该项目并停止支付她的费用。
另一方违反了合同。当另一方做某事使合同无效时,就会发生这种情况。例如,如果您为大厅订购了一个定制雕塑,但艺术家将其卖给了其他人。
合同是欺诈性的。当一方故意歪曲合同的事实时,就会发生欺诈行为。例如,你买了一辆“几乎是新的”车辆,你被告知只有一个以前的车主,而事实上它有10个以前的车主并且驾驶不安全。
打破联系是一个棘手的法律领域。小型商业律师可以帮助您避免代价高昂的错误。