提案信可以作为获得新客户，启动新项目和发展业务的重要工具。从布局和设计到文档中使用的语言，业务负责人必须先考虑提案的所有方面，然后再将其发送给预期的收件人，以便最大限度地提高文档的有效性。就像打开这样一封信对于让读者阅读全部内容至关重要一样，提案信的最后几句话也特别重要，因为这些是收件人在做出决定之前会读到的最后一句话。 。
撰写有效的提案
要撰写有效的提案函，首先收集您计划包含在文档中的所有相关信息是有帮助的。这可以包括统计数据，预算数字，日期，定义和公司的凭据。您可能还希望从大纲开始，大纲是一种可以帮助您规划提案的不同类别的书写工具。
引入您的提案应引起读者的兴趣，并可能包含有关贵公司的一些基本信息以及为什么它有资格执行相关的特定任务。介绍还可能包括对提案主题的广泛概述，以便收件人了解他们将要阅读的内容以及他们应该继续阅读的原因。一些提案也可以从执行摘要开始，这是一个简短的概述，总结了提案的要点。执行摘要对于时间紧迫但想要了解提案内容的接收者非常有用。
您的提案的主要部分将根据项目而有所不同，但可能包括讨论项目预算或价格的部分，项目的建议时间表以及与项目相关的风险。您还可以讨论完成项目所需的材料，完成项目所需的人工或工人类型以及项目产生的预计收入或潜在客户。
在撰写提案时，为您的特定受众定制文档非常重要。您使用的语言将根据受众的专业知识以及他们对项目技术方面的熟悉程度而有所不同。
在将提案发送给读者之前，请务必仔细编辑文档并删除任何拼写错误，语法错误和事实错误。错别字和其他错误可能被视为不专业，可能导致提案被拒绝。
结束提案信
提案的结论是整个文件的关键要素。当收件人完成阅读提案时，最后几句话或段落应该牢记在心。一个有效的结论可以帮助达成协议并引导读者与贵公司做生意。虽然提案的其他部分对于获得批准继续进行也很重要，但在最后几句中花费额外时间以确保提案具有说服力是有意义的。
在结论中，考虑重新考虑提案的顶级要点，以强调主要概念，注意不要逐字逐句地重复你已经写过的内容。最终摘要应提供连接所有要点的分析或解释。您可能还希望通过提供回答任何挥之不去的问题或在以后更深入地讨论该想法来鼓励收件人继续对话。例如，您可以写道：“如果您有其他问题，请告诉我 - 我很乐意回答。”一些有效的提案信也以行动呼吁结束，这可能会产生紧迫感，并使收件人能够推进该提案。行动呼吁的一个例子是：“通过联系我们的团队，立即开始这个项目。”
