从2009年开始,马萨诸塞州税务局要求所有1099份表格以“机器可读的形式”提交。这实际上意味着您必须通过他们的网站以电子方式将您的员工收到的任何1099表格提交给DOR。这需要为您的企业创建Web帐户并将表单上载到帐户。所有1099表格必须在2月的最后一天发送给DOR。
通过导航到马萨诸塞州税务局网站(请参阅参考资料)注册提交1099。
选择“我正在注册申请,纳税或仅为我的公司提交新的雇佣报告”,然后单击“下一步”。
选择“我的公司已在马萨诸塞州税务局注册以提交/纳税”并单击“下一步” - 但前提是您的公司已经注册为马萨诸塞州DOR的商业实体。如果您的业务是全新的并且您尚未注册,则可以在线进行 - 选择“我的业务未在马萨诸塞州税务局注册以提交/纳税”,单击“下一步”,然后按照屏幕说明。完成注册业务后,您可以继续执行步骤4以注册Web服务。
在注册表中填写有关您业务的官方信息。您还必须创建一个帐户,以便在Massachusetts DOR网站上使用 - 输入用户名,密码和密码检索问题和答案。选中页面底部的“我同意”框,单击“提交”,然后按照屏幕上的说明进行操作。
使用您的用户名和密码登录该站点。将光标移到“提交报告”上,然后点击“财务报告”。出现的屏幕将为您提供存档1099表单的选项。按照说明进行操作。一旦您以电子方式提交,您无需向DOR提交纸质副本,但请记住,作为联邦纳税申报表的一部分,您仍需向美国国税局提交单独的副本。