发送邮件时,正确处理信封以确保邮件传送到正确的位置非常重要。如果信封没有得到妥善处理,邮政服务中可能会出现混乱,可能会延误或阻碍您的邮件投递。此外,如果发货时出现问题并且需要将信封退回发件人,则必须在信封上正确标记退货地址。
在信封中心打印送货信息。确保信封的正面朝向信封,而不是密封信封的一侧。
将收件人的名字和姓氏放在第一行。如果信封被发送给某个组织,但您希望将其发送给特定的人,请先将该组织的名称,然后在其下方放置“ATTN:Person's Name”。
在下一行写下收件人的街道地址。包括街道号码,街道名称以及任何公寓或建筑物编号。如果街道地址中包含方向元素(例如North,Northwest,South等),请确保包含该方向元素。
将城市,州和邮政编码放在下一行。使用州缩写而不是拼写出州的整个名称。
将退货地址放在信封的左上角。在第一行写下发件人的全名,在第二行写下街道地址,在第三行写下城市,州和邮政编码。
提示
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如果信封要去邮政信箱,请以相同的方式解决,但邮政信箱号码代替街道地址。
在对信封进行处理时写得清楚,以免邮政工人混淆。
将邮票放在信封的右上角。