议程就像会议的高辛烷值燃料 - 它们可以极大地提高任何决策过程的效率和生产率。一个好的议程可以将完成项目所需的会议数量减少一半，并大大减少会议分支进入对目标实现无益的讨论的趋势。
议程的作用
议程的目标是促进小组成员之间的决策过程。这可能是技术升级或预算讨论。议程有助于让与会者专注于最终决策。通过提供后续行动和问责制清单，议程还可以更容易地评估会议的成功。
格式
议程的第一行应说明会议的目标和宗旨。一些议程格式倾向于在每个议程项目之后陈述目标以及子目标。两种格式都建立了讨论框架。议程可以从简单到复杂。它们可以包括附件和阅读材料或上次会议的议程。所使用的格式通常由会议的形式和长度确定。一个好的经验法则是格式应该与会议参与者的着装相匹配;也就是说，一个充满凉鞋和短裤的会议可以通过非正式议程获得，而一个充满诉讼的房间可能需要正式的议程。
非正式与正式
短期或非正式会议可以包含在电子邮件或会议提醒中。它可能包含一行用于会议目标，然后包含三到五个简短讨论点。长期议程通常是一整页，其中包括标题，会议地点，日期和时间，目标和主题或讨论要点。长会议还应包括每个讨论主题的时间和演示者的姓名。两种议程格式都应以“后续步骤”的一节结束，以便进行后续工作。这些“后续步骤”将成为下次会议议程主题的基础。
