每年提供员工福利的公司都有一个公开的注册期，供员工注册或续订下一年的医疗保险。在公开招生期间，许多公司开展了一项活动，以传达有关其福利选择的信息。该活动可能采取多方面的方式，使用电子和书面通信以及公开会议，以解释即将到来的一年的健康计划和福利选择。
电子竞选
关于公开招生的电子员工沟通在当今的工作场所很常见。开放式注册沟通活动包括向所有员工发送电子邮件，包括有关福利计划的信息，以及何时和如何注册的提醒，每周通讯以及有关福利选项和福利手册的文章。通过电子邮件发送的信息可以发布在公司内部网，内部网站上，供员工通过电子邮件链接。处理注册处理的供应商可以具有用于电子注册的网站，该网站可以包含关于福利选项的信息。员工可以在闲暇时查看电子福利信息，并在公开注册期结束前方便地注册。
电话会议/网络会议
较大的雇主可以在公开招生期间召开公司广泛的电话会议和随附的网络会议。电话可能由人力资源部门主持，来自供应商的客人签约，以提供明年的福利。每个供应商都可以对产品说话并回答问题。可以在呼叫期间通过网络会议在线跟踪包括登记网站的演示的演示。
面对面的公开招生会议
为了接触没有计算机或电话访问的员工，公司可以举行几次面对面的公开招生会议。与电话会议概念一样，公司人力资源部门和健康计划供应商的代表可以与员工亲自举行会议，解释福利和注册流程。可以举行几次会议以容纳不同班次的员工，并允许员工提供更亲密的环境来提问。
