会计要求使用不同的期刊来正确地考虑商业交易。每个期刊都包含有关交易的特定信息常见期刊包括一般,现金,应收账款,应付账款以及许多其他期刊,基于公司的运营。根据公司的会计政策,租金支出可能属于一般或现金日记指南。
定义
租金通常是会计师记录的每月费用,用于表明公司使用设施的费用。一般期刊包含此信息,因为该条目可能与任何其他期刊无关。如果租金金额很小或者现金支付是两次进入流程的一部分,公司可能要求会计师在现金日记帐中记录租金日记帐分录。
期刊条目
日记帐分录是业务交易的表示。当企业正常运营中发生事件时,会计将记录记录到期刊中。在单一的日记账系统中,会计师借记租金费用和信贷现金。在两次入境制度下,会计师借记租金费用和应付信贷租金。第二个条目扣除应付租金和贷方现金。后一个条目可以在公司的现金日记帐中。
报告
租金费用在公司的损益表中,在费用部分下。应付租金是一种负债,属于公司的资产负债表。如果公司在过去一个月结束时,责任仅在资产负债表上。例如,会计师可以在月末记录应付款项,并期望在下个月支付租金。
注意事项
在今天的自动化商业环境中,公司可以通过银行使用自动支付系统支付租金。这可以避免削减支票并通过邮件发送租金。会计师经常在月末记录自动借记付款。这避免了月内丰富的日记帐分录。如果要管理多个租金或银行账户,大型组织可能会每天记录这些条目。