什么是章程文件？

在开始新组织，建立团队或定义项目时，了解目标和范围的重要性非常重要。用于澄清这一点的文件称为章程文件。

章程是一份正式文件，类似于组织，团队或项目的目标和完成路线图。它包括参与者，目标是什么，谁拥有权限，谁拥有权限，以及组织或项目完成后是否存在生命周期。

历史演习

宪章文件自中世纪以来就已存在。可追溯到1215年的大宪章（Magna Carta）澄清了英格兰国王在为贵族，其他业主和教会建立权利时的作用。

纵观历史，章程一直是重要的文件，描绘了组织和项目权利，以及需要完成的工作。从拥有皇室权力的特许公司开始通过指示殖民权利的文件来发现新世界，昨天的章程在框架上与今天的组织文件类似。

项目章程不仅仅定义了项目中的抱负和参与者;它保护团队免受可怕的“范围蔓延”，使许多项目变得不守规矩。

在项目计划之前制定章程;它详细说明了该项目的目标和目标。它还包括项目背景，解释其目的以及需要完成的工作。该章程概述了项目的范围，并说明了可交付成果，团队负责的任务以及团队预计不会执行的工作。后者对于防止可能导致不断扩大的责任的“范围蔓延”至关重要，这可能最终威胁最后期限。

章程还应规定领导层，利益相关者和团队成员。它将概述项目和预算的关键日期，风险和假设，以及依赖性和约束。它必须澄清项目经理的权限级别，包括他们是否能够雇用或解雇员工。最后，它应该建立一个沟通游戏计划，包括有关查询预期响应速度的参数。

项目章程旨在由主要利益相关者和管理层签署。它应该减少错误传达，并为项目的生命提供强有力的指导。它也被认为是一种将项目“出售”给管理层进行审批的方法。

就像项目章程一样，团队章程应该为任何团队完成同样的事情。它的组件类似，但适用于团队而不是项目。

它将解释为什么团队正在被创建，以及在概述团队未来的目标和阐明衡量团队成功的参数时将带头的项目。

章程将明确规定角色 - 谁负责，他们的权力需要什么，团队成员是谁，他们所带来的技能以及如何最好地使用这些技能。该文件将探讨分配给该团队的预算以及他们可以使用的资源。此外，它还确定了如何对团队项目的进展以及团队评估的执行及其频率进行内部审核和审核。还应概述沟通方法和期望。

一个好的团队章程应该有助于将错误沟通保持在最低限度，并使团队专注于其目标。

章程文件阐明了权力结构，建立了沟通计划，并作为预算和分配的粗略指南。在他们开始之前，所有这些都可能被认为是麻烦事。但该章程通过制定指导方针和明确的愿望以及对期望和角色的限制来帮助保护项目和团队。一份精心编写的章程文件将为团队，项目和组织提供并保护范围。