无论您是在一家大型公司的繁忙的公共关系部门工作，还是被指派处理小型活动的促销活动，媒体警报都是该行业最重要的工具之一。媒体提醒是一个邀请，旨在通知媒体有关您的活动，如新闻发布会或盛大开幕，并吸引他们参加。媒体警报与新闻稿不同，新闻稿是您希望在活动结束后看到的报道类型的示例。
在文档中添加标题为“媒体警报”。使用大字体 - 20点或更高 - 所有大写字母和粗体打印，以确保警报在新闻编辑室每天收到的所有其他项目中脱颖而出。
在页面顶部包括您发送提醒的日期和联系信息。
描述有关活动的基本信息;包括谁，什么，何地，何时以及为什么。将每个方面分成单独的段落，每个段落都有自己的标题。
使用清晰，引人注目的语言来描述事件，但避免报告。媒体警报旨在吸引媒体参与活动，而不是解释事件或提供新闻角度。
在公司信头上打印媒体警报。仔细检查文档是否存在拼写错误，拼写错误和语法错误，并确认事件的详细信息是否正确。
准备媒体联系人列表。每个媒体出口都有自己的接收警报的偏好，但大多数人更喜欢传真或电子邮件。确认您为每个人提供的联系信息是正确的，以避免浪费时间。
如果可能，请至少在活动开始前24小时发送媒体提醒。如果媒体提醒是针对最后一分钟的新闻发布会，或者是针对新闻报道专家的报价，请尽快发送，最好至少提前一两小时通知。
如果您想确认密钥媒体收到警报并计划参加，或者是否在短时间内外出，请通过电话跟进媒体警报。
将媒体警报发布到您公司的网站，并将有关该活动的信息添加到您公司的社交媒体订阅源（如果适用）。如果媒体在网上关注您，他们可以立即从这些来源获取信息，如果他们在外地并且没有收到您打印的警报，这一点尤为重要。
提示
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保持媒体警报简短，不超过一页。明确表示媒体活动中有照片和视频的机会。
