当企业合并时，它会向州政府机构提交公司章程。公司章程成为公开信息。忽视其公共性质可能导致无意中泄露个人信息。
在哪里查找文章
公司成员向该州公司代码中指定的国务大臣或其他州机构提交公司章程。任何人都可以通过向文件管理机构支付适当的费用来获得任何企业的公司章程副本。在亚利桑那州和其他一些州，可以在线免费获得公司章程的扫描副本。
出版物
具体的备案程序因州而异。除了向国家机构提交申请外，合并者可能还必须在当地报纸上发表文章。出版要求将把文章的文本传播给获得该版报纸的任何人。
信息披露
公司章程确定公司的名称，授权发行的股票数量，以及代理服务过程的名称和街道地址。根据公司的成立地点，法律可能要求条款包含其他信息。地址是一个常见的问题来源。公司官员或董事可以在不知道这将成为公共文件的情况下列出他们的家庭住址。
其他公司文件
注册成立后，州法律可能要求提交列出官员和董事的年度报告以及其他信息。年度报告也可公开发布。大多数其他公司记录仍然是私人的，包括章程，会议纪要和股东协议。
