美国国税局要求企业为税务目的注册雇主识别号码。虽然它们与社会安全号码相似,但EIN比SSN更容易成为公共信息,特别是如果公司是公开交易的话。如果您了解公司的EIN,只要您知道在哪里查看,就可以获得有关其所有权以及其他信息的信息。
什么是EIN?
在您开始工作之前,您需要一个社会安全号码,当您第一份工作时,您需要在税表上填写。在纳税时,您向IRS提供该信息,该信息与全年提交的与您的税务活动相关的所有其他文件相匹配。但是,如果一个人的SSN落入坏人之手,则可能是危险的;当与其他信息结合使用时,它可用于身份盗用目的。
EIN是分配给每个企业以进行税务识别的唯一编号。要获得EIN,企业可以通过提供一些基本信息在IRS网站上申请。它只需几分钟,一旦到位,企业就可以开始在需要它的文书工作上使用它。一般来说,这仅适用于纳税时间,但当企业开立银行账户,营业许可文件或拿出信用卡时,也是必要的。
EIN号码是公开的吗?
由于安全问题,SSN是受保护的信息。但是,相同的概念不适用于EIN。一旦实体注册为企业,其EIN就成为公共信息。不幸的是,EIN并不能防止身份盗用,事实上,被盗的EIN已被用于欺诈目的。但是,为了进行欺诈,犯罪分子必须了解有关该业务的足够详细信息,以欺骗美国国税局。
为了保证EIN的安全,建议企业尽可能保护信息。拥有信用评分的企业还应定期检查其信用报告,以便在发生非法活动时尽快了解。您还可以设置警报,以便了解是否出现问题。但是,由于信息是公开的,保护它可能很棘手。
EIN号码在哪里?
就像提供社会安全号码的个人一样,企业在参与美国国税局需要了解的活动时提供他们的EIN。这通常涉及金融交易所必需的文书工作。例如,如果企业向承包商或供应商付款,可以在支票上或在税务时间发送给国税局的表格上找到EIN。 EIN还用于开立商业银行帐户,因此可以在帐户应用程序中找到它。
一旦企业开始在本地和联邦进行纳税,EIN将用于这些交易,无论是在线还是通过邮件。如果企业保存这些提交的副本,则EIN将在该文书工作上,但如果业务是明智的,那么该文档将保持安全。如果企业失去了EIN,它可以通过提供一些识别信息联系IRS或其银行来获取该号码。但只有与业务密切相关的员工才能做到这一点。 EIN还在文书工作中向州政府机构提交商业档案,但这些信息也应该受到第三方的保护。
查找企业所有权信息
重要的是确定您为什么要查找企业的所有权信息。如果您拥有的只是EIN,则您的选项仅限于具有该信息的资源。但是,如果您知道公司的名称或足够的信息来跟踪它,那么查找所有权信息要比通过EIN进行整理更容易。
当然,首先查找有关企业的信息是其网站。通常会有一个“我们的团队”页面或公司的历史,讨论是谁形成的,以及这些年来是否转手。您甚至可以在商家页面上找到财务文档。快速谷歌搜索后,如果您仍无法找到有关公司的所有权信息,请尝试使用Crunchbase,它不仅提供所有权信息,还提供公司成立的日期和使用的人数。您可能还会通过其LinkedIn页面获得比您想要了解的公司更多的信息,该页面不仅提供所有者的信息,还会将您链接到该人员的页面,您可以在其中找到工作历史记录。而且,当然,总是可以选择拿起电话并打电话给公司询问。
查找本地商户信息
您可以通过州寻找公司信息获得更好的运气。在帮助消费者查找有关企业的信息时,每个地方政府都有自己的设置。您可以通过输入您的州和“商业搜索”来访问搜索页面。例如,对于纽约州,商业搜索信息位于名为Corporations,State Records和UCC的部门下。这不仅包含私人和公共企业的信息,还包含非营利组织的信息。
但是,在大多数情况下,您将无法通过EIN搜索本地数据库;你至少需要知道公司的名字。但是,如果您有公司名称,这可以是一种很好的,免费的方式来获取您所在州的企业的所有权信息和其他生命。但是,如果您了解EIN,可以尝试联系您所在州的收入部门并提供相关信息,以了解他们是否可以提供帮助。 EIN比企业名称或所有者更受保护,因此政府机构代表应愿意与您合作。
如何为公司进行反向EIN查找
获得EIN后,您可以使用众多可用数据库之一查找业务。唯一的问题是,你经常需要支付特权。 LexisNexis允许您通过EIN搜索业务,但它并不便宜。您可以支付每天20美元的费用来获取所需的信息,但如果您定期查找EIN,则需要支付每月会员费。
如果您只需要查询一项业务的信息,免费选项是FEINSearch.com,它免费提供最多五次搜索。但是,您需要提供联系信息并创建一个帐户,并且您必须是商业用户才有资格获得免费帐户。
按公司名称查找EIN
有多种方法可以获得企业的EIN。如果公司是公开的,您可能会在其投资者关系网站上找到它的EIN。您还可以访问SEC的文件页面,其中列出了公开交易的公司文档。通常,EIN位于任何官方文件的第一页。如果您找不到那里列出的EIN,您通常可以依赖EDGAR在线数据库,该数据库提供有关公开交易公司的信息。
但是,如果您已经拥有公司的EIN,那么您可能会在手头的文书工作中找到它。企业通常会在年度报告等文档中列出EIN。如果您是公司的员工或承包商,您也可能在税表或工资单上找到它。在这种情况下,您可能会出于非常具体的原因查找该业务的所有权信息。
非营利组织有EIN吗?
营利性组织并不是唯一需要EIN的组织。慈善机构和其他非营利组织也必须申请一个,即使他们有501(c)(3)身份。事实上,美国国税局要求他们在获得免税资格之前先得到一份。他们仍然必须每年提交纳税申报表,并且公众可以获得该申请中包含的信息。每个公益组织都必须在正常工作时间内根据要求查看990表格的纳税表格。您甚至可以在组织的网站上找到此信息。但是,不要指望你会在这个表格上找到它的EIN,因为非营利组织可能会对其进行编辑以保护自己免受欺诈。
您可以免费搜索美国国税局的数据库,获取有关非营利组织的信息。但是,如果您无法找到所需的信息,组织的基本信息将发布在GuideStar上,该网站提供有关公益组织的信息。但是,您将无法使用该网站的免费版本通过EIN进行搜索,并且您只能访问有关该组织的基本信息。要通过EIN进行搜索,您需要升级到高级订阅,每月约125美元。但是,一旦您注册,您可以搜索13个不同的字段,包括EIN。您可以使用免费的IRS搜索至少找到公益组织的名称,并将该信息用于通过基本网络搜索查找您需要的名称。
企业如何获得EIN
企业在能够执行基本操作之前需要EIN,例如获取银行帐户或文件以获取与州相关的适当许可。但是,获得EIN的过程非常简单。只需导航到美国国税局网站并搜索“申请EIN”。您只能在上午7点到晚上10点之间获得一个号码。 EST,您需要为申请人提供SSN。
好消息是,验证是以电子方式处理的,一旦完成,您将立即获得一个号码。但是,如果您的企业已经拥有EIN,则无法在线申请。在这种情况下,您需要联系IRS以获取新号码。每个责任方每天也会限制一个EIN,因此,如果您在多个地点注册商家,请在一天以上的时间内处理您的请求。
企业何时需要改变其EIN?
大多数企业在其存在的过程中只有一个EIN。但是,有时企业的EIN可能会发生变化。例如,如果公司申请破产保护,或者更改其名称或位置。美国国税局还希望企业在其结构或所有权发生变化时获得新的数字。
这对于试图通过EIN追踪企业所有权的人来说非常重要,因为如果企业未按要求更新其EIN,则信息可能已过时。他们可能没有意识到他们需要这样做,或者他们可以等到税季来担心它。因此,一旦您从EIN搜索中获得了公司名称,就可以检查业务网站和其他资源,以验证您拥有的信息是否是最新的。