知道如何正确计算发票到期日可以节省您公司的滞纳金和折扣费用。定期错过截止日期也会损害公司的信用评级,使得未来融资变得更加困难。每个供应商可能都有自己的付款条件,因此您必须单独检查发票。
付款条件
供应商应在发票表面的某处列出其付款条件。没有折扣的直接结算条款通常被标记为“净额”和付款到期之前的天数。例如,“净30”条款表示发票的净额应在发票日期后30天到期。
发票折扣
一些供应商提供早期支付发票的折扣。这些发票的条款包括折扣百分比和适用的时间范围。如果供应商在前10天内支付Net 30发票的2%折扣,则条款将列为“2%10 /净30”。确保留出时间让付款到达供应商办公室。
进行计算
从发票上印刷的日期开始,而不是在邮件中收到的日期。例如,4月15日以“净30”条款签发的发票将于5月15日到期。如果条款为“2%10 /净30”且发票金额为1,000美元,如果您支付,则只需支付980美元它在4月25日之前。