如何使用简单的会计软件

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Anonim

Sage Software设计了Simply Accounting,允许小型企业在没有任何会计专业知识或经验的情况下管理会计和财务交易。使用Simply Accounting软件,小企业主可以跟踪客户,库存购买,销售和应收账款。该应用程序还可以帮助所有者建立预算,管理员工和工资单,甚至生成税收所需的报告和报表。大多数具有基本计算机知识的企业家在设置Simply Accounting以用于他们的业务时几乎没有什么困难

安装Sage Simply Accounting

将安装CD插入计算机的CD / DVD驱动器中。等待Simply Accounting安装向导出现在屏幕上。或者,从Sage Software网站下载Simply Accounting。双击下载的安装文件以启动安装向导。

在设置向导提示时输入Simply Accounting产品密钥。如果您购买了Simply Accounting的零售CD副本,则产品密钥位于CD盒或保护盖上。如果您从Sage Software网站购买了下载的版本,则产品密钥会出现在您购买后收到的确认电子邮件中。输入有效的产品密钥后,单击“下一步”按钮。

单击并启用“完全安装”选项。单击“下一步”按钮。单击“典型”安装选项,然后单击“下一步”。等待安装向导在计算机上安装Simply Accounting程序。重新启动计算机。

以简单会计创建新公司

在您的计算机上启动Sage Simply Accounting。当您第一次运行Simply Accounting时,您会看到一个介绍屏幕。单击“创建新公司”链接,然后单击“确定”。

输入您的公司名称和地址信息。单击并启用最准确描述您的业务类型的公司类型的标准帐户列表。单击“下一步”按钮。

单击“浏览”按钮,在计算机上选择一个文件夹,以存储Simply Accounting公司和交易数据。单击“确定”按钮。

单击屏幕左侧菜单面板中的“公司”链接。等待“公司仪表板”出现在屏幕上。单击“设置”链接。

单击“销售税”。在字段中输入本地和州销售税率(如果适用)。

点击“公司仪表板”中的“工资单”。输入员工姓名,工资率和支付频率计划。

单击“客户和销售”,然后单击主菜单栏上的“客户”。为与您的业务有未结余额的客户输入客户信息。在相应的“到期金额”或“到期余额”字段中输入欠您的金额。为经常购买的客户输入联系信息。

单击菜单栏上的“供应商和购买”。输入贵公司购买库存和供应品的供应商的联系方式和地址信息。如果您欠供应商的款项,请在“余额到期日”字段中输入金额。

单击菜单栏上的“库存和服务”。单击“库存”链接并输入有关您销售的产品的数据。为每个项目指定唯一的ID号和描述性名称。输入您手头的每种产品的编号。对于人工或服务产品,请在“服务”链接下输入信息。

单击“客户和销售”。单击“销售”链接以在创建发票或向客户销售项目时创建新交易。输入客户和产品信息后,单击菜单栏上的“文件>打印”选项以打印客户的发票。

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