即使您经营一家小型企业，跟踪公司的所有收入和支出似乎也是无法抗拒的。有计算，准备报告，支付账单和提交税。需要每月，每季度和每年编制的财务清单通常是无穷无尽的。
好消息是存在小型企业会计软件以帮助简化流程。合适的软件使您可以在一个位置跟踪所有财务信息，并访问所需的实时报告，以确保公司顺利运行。
为什么我需要小型企业会计软件？
小型企业会计软件即使是数学上最具挑战性的人也可以保持准确的财务记录。您可以通过跟踪电子会计程序中的所有内容来节省时间和人力，而无需手动跟踪台式计算机上的电子表格中的购买，收据和利润。
使用小型企业会计软件可以帮助您的公司更有效地运营，这有很多好处。一些好处包括以下内容：
- 简化您的会计。 使用小型企业会计软件，您可以在一个地方访问所有财务信息。您无需与多个部门联系以获取所需信息，也可以等到月底查看您的财务状况。相反，您可以在任何时间从任何设备登录您的会计软件，查看是否已支付发票，发送库存，公司的哪些部分有利可图以及您可以在哪些方面进行一些改进。
- 减少人为错误。 无论您的员工多么称职，总会有人为错误的空间。小型企业会计软件通过电子方式跟踪财务状况，有助于减少计算和报告中的错误。当通过会计软件完成开票，计时和账单收集等流程时，可以进一步提高财务准确性。
- 允许团队协作。 小型企业会计软件允许不止一个人访问您公司的财务信息。您可能希望管理工资单，营销，库存和销售的人员能够访问公司的实时财务信息，以便他们更好地履行职责。使用基于云的会计软件或加载到每个人的计算机上，来自公司的员工可以登录并获取必要的信息。
- 提供见解。 只需按一下按钮，小型企业会计软件就可以为您的公司提供即时的全景图。基于这些，您可以更好地定制您的支出，销售工作，库存和员工，使您的公司更有利可图。
- 保证信息安全。 今天的会计软件是安全的，确保您公司的信息留在公司内部。大多数软件会对信息进行加密，以便您的公司只能访问它。许多人为每位员工提供个人登录，以便只有某些人才能看到您财务信息的某些方面。例如，您可以让您的人力资源经理访问时间表和工资单，而不是您公司的所有其他财务信息。如果您直接接受会计软件付款，那么这些付款也会被加密。
- 生成即时报告。 大多数小型企业会计软件允许您自定义所需的报告，并可以随时随地访问它们。您可以立即提取诸如损益表，销售税汇总，发票历史记录，收款和费用报表等报表。这有助于减少员工将这类信息整合在一起的时间。您甚至可以自动生成以对您有意义的方式显示数据的报表，例如饼图或图表。
- 提供特定行业的报告。 如果您选择特定于您所在行业的小型企业会计软件，则可以避免进行可能会增加软件价格的定制。您还可以访问对贵公司更有价值的报告。例如，如果您是医疗保健提供者，您可能需要允许您向保险公司收费的功能。如果您发现特定于医疗保健行业的软件，则可能包含此功能或者是相当实惠的附加组件。对于适用于通用行业的软件，为公司创建此功能可以提高软件的价格。
- 让您了解最佳实践。 小型企业会计软件程序可以使您的业务保持最佳会计实践。通过自动软件更新和新功能教程，您可以掌握最新的报告和税务实践，而无需依赖您的会计师。
正确的小型企业帐户软件意味着您可以减少头痛，并让所有员工有更多时间将精力集中在其他地方。那么如何为贵公司选择合适的软件呢？
什么会计软件最适合小型企业？
决定为您的公司获取小型企业会计软件通常是该过程中最容易的部分。更难的部分是决定使用哪种特定软件。
市场上有多种选择，其中大部分可根据您的特定业务和需求进行定制。在开始确定要下载或注册哪个小型企业会计软件的过程之前，请确保您知道所需的功能。花点时间研究您的选项和每个优惠的功能。
创建一个您想要的功能列表，以及您希望拥有但不能使用的功能列表。这些可能包括：
- 库存管理。
- 银行业
- 工资单和时间表跟踪。
- 进销存
- 应收账款。
- 可开票时间。
- 销售佣金。
- 自动结算。
- 多个用户。
一旦你知道你想要什么，就开始为你的选择定价。确定您是否希望在您的计算机上下载小型企业会计软件，或者您是否可以访问可从任何设备访问的基于云的程序。根据您选择的程序，您想要的功能以及需要进行的自定义，有各种各样的定价。在做出最终决定之前，请记住预算，请记住，当您选择更多自定义时，成本会增加。
另外，请考虑哪种小型企业会计软件最直观。虽然许多产品具有类似的功能，但产品的实际仪表板和实现可能会有所不同。您应该选择一个您习惯使用的产品，因此请务必查看您感兴趣的产品的演示。这样您就可以了解如何使用该产品，以及它是否足以让您轻松导航。你要做的最后一件事就是在小型企业会计软件下载中投入大量资金，这对您来说太令人沮丧了。
除了尝试该程序，还要获取使用您感兴趣的软件的参考列表。如果可能，找一个与您类似的行业的人，因为他们可能会像使用该软件一样使用该软件。你会。询问有关实施过程的问题，定制功能的工作原理以及客户服务团队的响应能力。您获得的答案可以帮助您为公司做出最佳决策。
如果您有，请在做出决定之前向您的IT部门办理登机手续。您可能存在存储或带宽限制，使某些程序无法在贵公司使用。对于那些对贵公司的计算机网络有深入了解的人来说，最好将其技术细节留给他们。
有免费的小企业会计软件吗？
合适的小型企业会计软件可以是一种投资。如果您还没准备好做出财务承诺，可以免费找到在线小型企业会计软件。
免费的小型企业会计软件通常只允许您使用非常基本的会计功能，例如支付账单和开具发票的客户。一些免费的小型企业会计软件限制了其他功能，例如允许的用户数量，可以链接的银行帐户数量以及有限的报告功能。
市场上有一些免费的会计软件具有更多的压缩功能，但在其他领域可能缺乏。例如，该软件可能允许您创建所需的财务报表，但不提供所需的客户支持。如果您不是非常精通技术，缺乏客户支持可能会使自由软件不值得您花时间。
如果您正在寻找一些非常基本的东西，让您进入使用会计软件的节奏，那么免费的小型企业会计软件可能是一个很好的入门级会计程序。随着您使用该软件变得更加舒适，许多允许您升级到更多付费功能。请注意，如果您只使用免费版本的软件，则无法访问许多这些功能。
如果您选择免费路线，请务必选择具有名称识别功能的产品。阅读其他用户的评论，并尽可能获得建议。由于您输入敏感且重要的公司信息，因此您不希望仅使用在线查找的任何小型企业会计软件下载。
我也需要会计师吗？
如果您以电子方式跟踪所有财务状况，您可能想知道是否仍需要会计师。一般来说，答案是肯定的。最好让经过认证的专业会计师审核您的信息，以确保所有内容都能正确跟踪，并且您没有忽略任何对税务时间至关重要的事情。会计师还会随时向您通报最新的税收规定和要求，以确保您始终遵守法规。
大多数小型企业会计软件中的一项功能是能够让您的会计师访问该软件。您通常可以邀请您的会计师加入您的帐户，以便他们可以查看保持财务状况正常运转所需的所有信息。您的会计师功能有限，因此未经您的许可，他们不能进行更改。
如果您已经有会计师，您可能想询问她对小型企业会计软件的建议。鉴于她对贵公司的了解，她可能会针对最适合您的方案提出一些具体建议。她也可能对某些软件最适合她最终使用的内容有所偏好。
从长远来看，为您的企业寻找合适的小型企业会计软件将更好地为您的财务成功做好准备。一定要做适当的基础工作和研究，以选择适合您的经验水平，公司和行业的产品。这是对您公司未来的投资，您希望确保您第一次就做好。
