如何为老板撰写报告

无论您是为您的老板撰写报告的员工，还是向您的总经理报告的业务所有者，最好的工具都是“为什么如何”框架。你为什么要写这份报告？读者需要了解哪些信息？您将如何提出您的建议或结论？遵循此结构将为您的文档提供逻辑流程。它将为您的老板或执行官提供做出明智的业务决策所需的准确信息。

专注于为什么

了解编写报告的原因。您必须明确报告的目的，否则您可能会根据错误的受众定制您的写作或遗漏重要信息。必要时提出问题。如果报告将分发给多个部门，请考虑是否应包括解决每个部门问题的各个部分。

收集您需要的信息，例如财务数据，图表和图表。采访那些意见与您的报告相关的人。然后，决定您认为观众需要知道的最重要的一点或多点。首先写一些突出显着点的段落，或者将您的信息构建到项目的项目符号列表中。

给报告一个标题。简要描述作业的详细信息或撰写报告的原因。描述您收集信息的方法。例如，根据核心主题，逻辑地组织报告正文。请务必提供足够的信息，以证明您已彻底调查过该主题。根据您的发现结束报告，并附上您的结论或建议。

返回报告的开头并添加一个或两个总结报告要点的段落。或者，使用项目符号来构建您的想法。执行摘要可能是您的老板有时间阅读的所有内容，因此请确保包含所有相关信息。简而言之，报告的内容是什么？主要发现有哪些？你有什么建议或建议？接下来发生什么？编辑摘要，直到它在一到两分钟的阅读时间内传达报告的本质。

如果有公司风格指南，请确保遵循它。否则，请以易于阅读的方式格式化报告，使副本尽可能易于扫描。使用清晰的标题来分隔主题;这使您的老板可以轻松找到报告中的相关页面。考虑以大字体或粗体打印突出显示重要事实。在报告末尾的附录中组织任何财务报表，印刷材料或其他证明文件。

检查报告中是否有正确的拼写和语法。在线拼写检查和语法检查很有帮助，但它们并不总是允许上下文。如果可能的话，让某人校对报告，并注意错误。要求校对员一般批评报告。你有未完成的思想吗？您是否一直使用行业术语？容易理解吗？不要试图用你的恒星词汇留下深刻的印象 - 争取清晰。