手动库存系统被认为是过去的一种方式。由小型企业执行的正常“豆类计数”以保持对库存的关注已经让位于条形码和扫描仪的自动化世界。即使采用所有这些技术，手动库存系统仍然比基于计算机的同类产品具有关键优势。
有时视力更好
与任何其他电子设备或软件一样，自动库存系统容易出现故障和错误。手动库存系统允许业务所有者和员工物理验证库存是否可用。这消除了数据输入错误的可能性，这可能导致失望的客户。手动验证库存还可以让员工有机会对产品进行实际检查，并确保每件商品都适合销售。唯一比失望的顾客更糟糕的是愤怒的人被卖掉了有缺陷的产品。
成本和时间
对于小型企业而言，自动库存系统所需的硬件和软件购买可能成本过高。手动库存系统的成本可以低至一张纸和一支铅笔。手动计算库存也可以节省时间，因为业务所有者无需将物品扫描到自动化系统中，因此可以在销售时从计算机化库存中读取和扣除这些物品。节省时间也节省了资金。
电源故障和防篡改
手动库存系统不受电源故障影响，从而导致自动库存系统崩溃。即使树木取出附近的变压器，企业主也能够计算他的库存，从而削减整个街区的电力。手动库存系统也更难以篡改，因为物品是物理计数的。可以篡改自动化系统以人为地减少库存以实现盗窃。
