教会是非营利组织。因此,工作人员依靠捐款来资助教会的运作,包括支付工资,水电费和其他账单。这些捐款大部分来自教会成员。有些宗教相信十分之一,你把每月收入的一定百分比捐给教会。有时候,捐款来自外部来源,例如当地企业想要支持教会的一个外联部。无论哪种方式,都需要有一个程序来接收这些捐款。
指定一个委员会或个人负责跟踪捐款。通常,这是教会的业务经理。然后,制定捐赠政策,声明教会将决定如何使用最需要的地区确定的资金。
为捐赠者创建一份表格,以便他们在捐款时填写。它应包括捐赠者的姓名和地址以及捐赠金额。它也应该有一条教会代表的签名。只要有可能,在捐赠者捐赠时填写此表格,并在他们离开时将其交给他们。否则,捐赠后尽快邮寄给他们。
使用电子表格程序(如Excel)跟踪捐款。对非营利组织的捐赠可以免税,因此您需要跟踪每个人或组织为税收目的捐赠的金额。此外,这将帮助您了解资金的来源 - 哪些企业或人员是最常见的捐助者 - 以及以何种形式,无论是支票,在线捐款还是现金。
在收集盘子周围或者通常设置用于持续捐赠的锁箱被清空时,创建一种处理现金的方法。至少有两个人应该统计并记录这些钱。这应该定期进行;通常每周一次
如果你知道谁捐了钱,请在每次捐赠后发送感谢信。或者,如果捐款太频繁而不实际,请向定期持续捐赠的人发送季度感谢信。
使用电子表格程序准备并在1月份向每位捐赠者发送捐款信。这些信件应包括一份逐项捐款清单。
你需要的物品
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捐赠表格
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电子表格程序
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感谢卡
提示
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考虑为捐赠者设置一种在线捐款的方式。许多人对此很满意,并且它创建了一个易于跟踪的自动纸张跟踪。有时候,个人可能会向教堂捐赠非货币物品,例如家具。在这些情况下,最好不要试图给捐赠一个价值 - 让捐赠者这样做 - 但仍然给他们签名收据。为了避免成为其他人被抛弃的仓库,制定非货币捐赠政策。例如,您可能只在教堂庭院销售前的几周内,或者您正在收集特殊场合(如大衣车)时接受它们。