W-4表格是法律要求的商业文件。雇主在雇用时或在新的日历年开始时向所有雇员提供。雇主的工资部门使用此表格扣留一定数额的收入，后来支付给国税局（IRS）。如果您在大公司工作，您可以通过公司内部网或联系人力资源部门轻松获得W-4。但是，您可以通过IRS网站更快地获得最新W-4表格的副本。
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登录www.IRS.gov/pub/IRS-pdf/fw4.pdf。这是美国国税局的官方网站;资源部分提供了与W-4的直接链接。页面加载后，屏幕上将显示W-4表单的PDF版本。您必须在计算机上安装Adobe Acrobat Reader才能打开PDF文件。
打印W-4表格。在直接从IRS网站打印W-4表格时，您将始终收到该表格的最新版本。如果您是雇主，请打印多份副本，并将其用于将来使用。
将表单保存到您的计算机以备将来使用。这一步是可选的;但是，如果您丢失了Internet连接，您将拥有本地硬盘驱动器上保存的表单的备份副本。
提示
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•一些州要求预扣税，以及联邦政府。此外，某些州的某些城市需要预扣税。如果您不确定您所在州或城市是否需要额外的预扣税，请参阅资源部分中提供的W-4链接。
警告
•如果您选择将W-4保存到本地硬盘驱动器，请记住每年将其更新到较新版本。与当前纳税年度相对应的更新的W-4必须位于员工的文件中。 •除雇主外，没有人可以向员工提供W-4表格的副本。永远不要就如何填写预扣款的声明或指示提出建议。美国国税局提供表格正式版的说明。
