引用信的结尾可能是写信的最简单部分，因为你总结了信函正文中出现的信息。然而，如果要给读者留下良好的最终印象，重要的是要使语言正确。每个段落都必须闪耀，以便说服接收者，您推荐的人值得雇用。
专注于信的正文
你信中的主要部分应该描述一些出色的技能和个性特征，使你建议的人适合这份工作。许多雇主正在寻找适合该职位的具体特征，因此请问自己收件人需要知道什么。员工是否是创造性问题解决者？他是否具备组织才能或出色的团队合作技巧？他成熟超过他的年龄？包括此人为合格候选人的所有理由，并说明该人成功使用该职位所需技能的具体示例。
包括结账声明
使用诸如“总结”，“结束”，“相应”或“毫无疑问”之类的短语过渡到您信函的倒数第二段。然后，写一两句明确的推荐陈述。措辞应该从你在信函正文中提出的观点逻辑上流动;基本上，你总结了以前的情况。这是一个例子：“毫无疑问，我推荐职位 姓名。作为一个勤奋的员工和伟大的团队合作者，我相信她将成为您组织的一个有价值的补充。”
邀请收件人与您联系
使用最后一段提供您的联系方式，如果还有其他问题，请邀请收件人与您联系。例如，您可以写道：“如果您希望进一步讨论此事，请随时通过电话号码与我联系。我很乐意扩展我的建议。”通过邀请此类跟进，您向读者保证您愿意支持您的建议。写下“真心”，“亲切”或类似的结束信，然后签名并写下你的名字。
公平，准确和恰当
参考信件绝对是积极的，但它们并非必须如此。如果您与员工合作的经历并不完全正面，请确认您的建议。您提供的参考应该公平，准确和适当。不要提及任何你不知道的事实。收件人可能会对您所说的事情提出质疑，您必须为自己辩护。请记住，您的可信度就在线上。
