无论您是与学校，组织还是企业相关联，供应商都可能会要求您使用供应商的服务或产品。如果您对他们必须销售的产品不感兴趣，可以从销售类似产品或服务的其他供应商处获得更好的报价，或者如果您此时不感兴趣，但是希望将来重新考虑他们的报价，那么您在与供应商沟通时，应该遵循一些基本步骤，这些供应商对您的报价不感兴趣。
格式化你的信
以正式的商务信函格式格式化您的信件。这意味着所有书写都将左对齐，单行间隔，每个元素和段落之间有一个完整的空白行。使用您的公司信头是首选。
包括您的寄信人地址。你信的第一行是你的街道地址。第二行将包含您的城市，州和邮政编码。如果您使用指定了退货地址的公司信头，则可以跳过此步骤。
确定您在寄回地址后写信的日期。为了保持专业商务信函格式，您应该写日期，以便第一天，然后是月份，最后是年份。这种约会形式不需要逗号。在当天的日期之后留一个完整的空白行。
确定您将邮件邮寄给谁。本节由五行组成。第一行包含收件人的全名;第二行标识他的头衔（如经理）;第三行标识个人工作的公司;第四行包含街道地址;第五行和最后一行包含城市，州和邮政编码。
正确打开和关闭你的信。最常被接受的问候语以“亲爱的”开头，然后是正式格式的收件人姓名（John Smith先生，Sally Walker夫人），然后是冒号。最常被接受的结束是“真诚”，然后是逗号和三个空行，您将在其中写下您的签名。按照您的签名，输入您的姓名，职位和公司。
撰写你的信
说明你已阅读他们的提案，但此时选择通过。
解释为什么您不感兴趣，无论是时间，当前需求还是成本。如果供应商知道您此时不感兴趣的原因，他们可能会提供第二个提案以更好地满足您的需求。
感谢供应商起草提案。如果您对此感兴趣，请说明您希望再次收到他的消息。
警告
不要在你的信中作出任何承诺，因为这些可以被视为具有法律约束力。
