早在20世纪80年代,会计就是人工完成的。随着技术的进步,这一过程已经自动化和改进。各种规模的企业现在都在使用财务管理软件来简化会计流程并减少人为错误。今天可用的不同类型的会计软件包可以完成从数据输入到电子归档和报告的各种任务。它们可以与其他IT系统集成,例如CRM软件或电子商务平台,以增强功能。有些支持电子支付,库存控制和增值税计划等复杂的运营。
选择最好的财务管理软件取决于您公司的规模和需求。例如,您可以选择定制的会计解决方案,行业特定的解决方案或带附加模块的软件。
企业会计软件
企业会计软件是一种为大型组织,银行和金融公司设计的商业软件。它具有高级安全功能,可以处理复杂的会计任务,例如销售点操作,客户关系管理和高级报告。可以将其视为一体化系统,可以简化最耗时的任务。
缺点是您需要雇用和培训员工,因此他们充分利用该计划。虽然这是额外的费用,但从长远来看,它可以节省您的时间,并帮助您的组织避免代价高昂的错误。流行的选项包括Odoo,Intacct,QuickBooks Enterprise和Microsoft Dynamics GP。
云计算软件
大多数企业主熟悉Xero,Sage 50,Quickbooks,Freshbooks和其他云计算软件包。这些程序可在线获取,并可通过云访问。它们吸引初创公司和小型企业,提供灵活性和成本效益。
与数据库会计软件相比,云解决方案更易于实施,更易于访问但安全性更低。输入所需信息后,您的数据将发送到云,然后进行处理。所有操作都在远程服务器上执行,允许用户随时随地访问数据并与组织内的其他部门共享。
薪资和会计软件
薪资和会计软件是一种吸引小公司的财务管理软件。您的会计部门可以使用它来计算奖金,生成工资单并自动化年终报告。他们还可以将其链接到时间表系统,以记录员工出勤率并简化工资单计算。
此外,这些程序可以存储贵公司的财务数据并提供预测。有些人具有先进的报告功能,可能有助于减少了解税法的需要。由于它们的简单性,它们是网络犯罪分子的简单目标,并且具有更高的数据丢失和被盗风险。
已安装的会计软件
CD和DVD上提供了一些会计软件包,非常适合初创公司和互联网连接速度慢或有限的小公司。这些程序易于安装,但难以定制和远程使用。由于数据存储在物理设备上,因此无法与组织内的其他部门共享。
商业现货(COTS)软件
COTS软件由第三方供应商构建和交付。它是全球公司最受欢迎的选项之一,具有先进的报告和错误检测功能。此类别中的大多数会计包都是针对特定行业设计的。
这种类型的商业软件吸引了大公司。它通常带有预先设置的设置,无法自定义。有些程序可在线获取,允许用户通过供应商的网站访问它们。
Solopreneurs和小公司可以选择基本的会计软件包,例如发票软件。 Zoho Invoice,Bill.com和Harvest只是其中的几个例子。另一种选择是微商业软件,如Zoho Books和Sage One。这些程序可以处理税务跟踪,复式会计和其他简单任务。