计算机在工商管理中的重要性

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Anonim

工商管理是指管理组织和实施重要决策的职责。这个概念在计算机运营公司之前就已存在,但计算机彻底改变了管理者完成工作的方式。计算机是21世纪企业不可或缺的一部分,因此,当前和未来的管理者必须像铅笔和纸一样使用它们。

与组织成员的沟通

在计算机可用之前,业务管理员要么必须与其他组织成员(员工或部门经理)面对面会面,要么通过电话进行交谈,这在群发消息(例如员工或股东)的情况下是不可能的。传统邮件是一种昂贵且缓慢的选择,但电子邮件是一种更快,更安全,更准确的选择。此外,无论每个董事会成员位于何处,电话会议都可以使业务会议成为可能。

组织数据

业务管理员处理大量数据,从财务文档到生产效率报告以及竞争公司的信息。因此,经理必须立即发现他想要的任何信息,而传统的存储抽屉不提供搜索引擎。计算机还能够保留重要文件的备份,因此如果出现问题,经理可以提供安全保护。

避免繁琐的任务

除了肾上腺素业务管理可以提供的,管理员还必须做繁琐或重复的任务。例如,撰写财务报告只需要更改数字或发现商业合同的某些部分。计算机有助于简化信息,使管理员能够专注于更重要的管理任务(例如处理部门的支出或贸易伙伴的满意度),并提高他们的业务生产率。

成本效益

电子邮件不消耗纸张,电子文件不需要维护,电话会议不需要为客人和饮料或食物腾出空间。通过计算机,管理人员可以削减小成本,而这在日常实践中占总管理成本的很大一部分。这使得管理层可以在更重要的问题上投入额外的资金,例如新的市场研究或改善公司成员之间的沟通网络。