工作计划本质上是一种提出工作环境中的问题以及您打算解决问题的方法。此标准管理工具的主要文本称为参数，其目的是提供问题以及解决问题的逻辑，主动步骤。根据作者，编辑和培训师Phil Bartle的说法，开始撰写工作计划的最佳时间是定期审查后几天。
介绍/背景资料
该介绍为您的受众提供了工作计划要解决的问题性质的知识。避免对问题的历史进行长时间的叙述。相反，只关注计划涵盖的时期。
然而，背景部分可以更长。它应包含对您从前几个季度或六个月期间获得的信息的审核，包括建议。还包括影响项目的任何相关变更，这些变更是工作计划的重点，或者将来可能会这样做，并导致项目设计变更。
目标和目标
“目标和目标”部分侧重于解决工作计划旨在解决的问题。目标是广泛的目标，而目标是公司为实现这些目标而采取的确切步骤。目标通常有时间限制，但要注意那些并不灵活。但是，如果您因任何原因发现有必要更改截止日期，则应证明更改是合理的。 Hands On Network建议使用这些目标为员工职位描述和绩效评估创建量规。
资源
“资源”标题为您提供了一个机会，可以指出哪些因素将会或可能有助于工作计划的成功。谈论合作伙伴，员工，志愿者，供应品或土地，或任何其他相关资源，现金或非现金。
约束
“约束”部分包括为实现目标必须克服的任何障碍。这些可能是诸如员工或志愿者短缺，表现不佳的员工或项目缺乏适当资金等困难。
策略
本节包括使您的公司能够解决列为约束的问题的任何策略。详细说明您是否打算雇用更多员工，增加对员工的监控和评估，以针对需要放手的员工，招募更多志愿者或增加收入。
附录
附录包括支持或附加文件，例如预算，时间表或任何其他有用但不适合包含在正文中的数据。
摘要/概述
摘要强调了该计划的要点。它应该简短，最多一到两段。 Bartle和Hands On Network都建议您最后编写此部分，即使它是您报告的第一部分。编写完整份报告后，您将能够更好地总结要点。
