在公寓协会会议上有时很难强加秩序和纪律。特别是如果正在讨论一些主要费用或规则的变化，你可能会面临许多不同的观点，并且在前进的道路上没有真正的共识。遵守适当的会议程序非常重要，这样才能让每个人都能听到，并且可以有效地做出决定。您还应该阅读您所在州的有关公寓协会的规定，并确保您遵守有关会议进行的法律程序。
征求所有董事会成员讨论的议程项目，以确保解决所有悬而未决的问题。
在会议开始之前写好并传播议程，以及上一次会议的会议记录。如果您拥有每个所有者的电子邮件地址以确保有效分发，则最有效。议程应明确会议的时间和地点，以及将要讨论的内容。它应包含关于实质性业务的明确说明的动议。
确保你有一位秘书在会议上采取适当的会议记录。这样，会议上批准的行动将被正确记录并可以执行。
在会议开始时留出一小段时间进行社交活动，并随时提供咖啡或其他茶点。这使业主能够融合并创造更加合作和友好的氛围。
通过宣布正式业务现在开始的方式召开会议。在进行手头的业务之前，请确保您已引起所有人的注意。
批准上次会议的会议记录，无论是原样还是会员接受的任何修改。
提交任何必要的官员报告，告知业主自上次会议以来代表他们采取的任何行动。
转到第一项业务。陈述动议并要求讨论。会员在发言前应得到主席的承认。这个系统确保讨论不会退化为非生产性的自由，如果情绪在特定的公寓问题上高涨，就会发生这种情况。
移动动议，无论是首先陈述还是通过讨论修改，然后进行投票。
在继续进行之前，确保会议秘书记录动议的确切措辞和投票结果。然后，该动议将指导协会在该特定问题上的后续行动。
以这种方式处理每个业务项目。
