公司的资产随着时间的推移会失去价值，可能需要进行处置。一个例子是旧车，由于频繁的维修，可能会耗费公司。资产处置函使用适当的程序并在适当的授权下最终放置或放弃废物，多余或废弃物。可通过放弃，销毁，拘禁，焚烧，捐赠或出售来实现处置。资产必须按照资产处置政策进行处置。
确定在贵公司所在州处置资产的程序;然后在资产处置信中注明。填写资产处理申请表，通常可以从公司的采购部门获得。如果出售资产将成为处置方法，请要求感兴趣的买家提交他们感兴趣的表达。说明要处置的特定资产并提供其当前价值。
说明那些有兴趣购买资产的人应该去看他们的地方。指出观看的时间以及用于进行销售的程序。说明买方是否应在销售当天支付首期款项，以及是否需要为参与拍卖收取费用。
如果您使用“投标系统”处置资产，请在资产处置信中附上招标选项。 （“卖出”和“招标”之间的区别在于卖出涉及以固定价格出售资产，而招标涉及买方设定他们愿意支付的价格。在招标系统中，资产出售给出价最高者。）
其中一个选择是资产在内部销售，即公司的员工或股东等成员。表明是否会进行外部招标，这意味着允许外人招标。资产处置信必须明确规定这些选项，并指明招标广告的方法 - 例如报纸或网上。
在资产处置信中指明是否存在最低投标价格以及如果未达到最低投标价格将会发生什么。说明是否会停止处置或考虑其他处置方法。
在资产处置信中指明是否允许折价。这是资产交易并应用于购买新物品的地方。如果是这种情况，请指定提交资产处置申请表并转发给负责管理资产的公司部门。然而，一些公司与金融服务公司（如投资银行）签订合同来管理其资产。在这些情况下，资产处置申请表被转发给相关的金融服务公司。
指出资产是否会通过捐赠给有需要的人或他们是否会被销毁来处置。指出要确定将资产捐赠给谁的过程。如果处置将通过销毁，请说明如何进行处理以及必须遵守哪些相关法律。
