文档是个人，财务和一般数据收集领域日常生活的一部分，因此，对处理文档的方法进行定期审核是恰当的。审计显示正在实施哪些措施，应该更改的方法以及进行此类更改的方法。
采购程序
组织应定期核实是否遵守其采购文件的程序。审核可以显示组织当前是否有管理文档的方法，是否由授权人员批准必要的文档以及如何有效地处理文档更改。审计的这一部分还可以显示可访问文档的方式。
文件存储
文档可以存储为硬拷贝或计算机化文件。审计可以显示是否根据组织的需要设置了记录存储系统。审计还应显示硬拷贝和计算机化文件保存多长时间。审核必须确定文件是否保持良好状态并防止损坏，变质或丢失。
文件说明
审核应验证文档在文件归档系统中的描述方式。文档可能按名称，编号或描述形式列出。文档可能具有简短的相关描述，以便于查找。审核应显示文件是否按版本号和修订日期系统地提交。
