拥有合同管理流程的组织可以节省时间和金钱，因此在市场上具有优势。健康的合同管理流程的核心是一个中心位置，所有合同语言都可以轻松访问。
分析合同
审查合同以确保其包含所有相关信息。可靠的合同明确规定了组织和个人的角色和责任。它应详细说明所有时间框架和截止日期，确定如何衡量可交付成果并明确规定付款安排。
了解背景
花时间在组织内讨论服务提供商的角色以及已经建立的关系将有助于确定合同条款。如有必要，请与服务提供商会面，以确定任何未解决的问题。与服务提供商建立稳固的关系有助于形成对双方都有利的合同。
建立监控协议
确保系统到位以收集数据，监控时间表，报告绩效并安排簿记。定义明确的程序可以节省时间和金钱。
获取必要的文档
在合同开始时，确定所有必要的许可证和文档，确认所有信息都是最新信息并与服务提供商共享此信息至关重要。
通知所有缔约方
合同管理团队成员和其他利益相关者应首先了解他们在合同过程中的责任。应明确概述合同期限内的责任，以便所有团队成员了解其职责。
管理问题
签订合同时，应处理任何未解决的问题，以免在合同期内造成问题。合同签署时未解决的问题应写下来，并同意解决方案和时间表。这也是确定将留待未来发展的合同项目的好时机。任何需要变更初始合同的项目都需要仔细记录和管理。
评估过渡
某些合同中将出现过渡阶段。在此阶段结束时，各方应举行会议以评估合同的整体表现。在某些情况下，过渡期是指合同的最终细节被敲定;在这些情况下，对过渡期的全面评估至关重要。这也是确定合同安排的时候，例如需要的资源。
评估绩效
绩效管理应在整个合同中持续进行。对绩效数据进行持续评估，继续开展工作并纠正不起作用，将有助于重新制定有利于各方的合同条款。
管理变体
所有合同都应包括变更规定，只应在定义的情况下允许。合同变更应始终通过正式修订以书面形式定义。应针对所有变化制定标准变更管理流程。
