在处理信封时正确使用注意线不仅仅是良好的商务写作礼仪。它有助于确保您的邮件已发送给您的目标收件人。
首先写下“注意”行。这是用缩写ATTN编写的。请注意，缩写没有标点符号。关注线始终位于公司名称之前。示例：ATTN JOE SMITH
写下收件人所在公司或组织的名称。示例：ATTN JOE SMITH ABC COMPANY INC。
在下一行写下街道地址，包括任何套房号码。示例：ATTN JOE SMITH ABC COMPANY INC.123 MAIN STREET STE 789
地址的最后一行应该是城市，州和邮政编码。示例：ATTN JOE SMITH ABC COMPANY INC.123 MAIN STREET STE 789 WASHINGTON，DC 12345-6789
提示
-
美国邮政服务要求地址完全以大写字母书写，没有标点符号。
